edi電子報關流程圖

Ⅰ 如何進行報關

進口: 一、出口方提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、 THC 費等到所屬船公司換取進口提貨單。 二、准備進口報關所需單證 1. 必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委託書各一份。 2. 從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木製包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木製的提供無木製包包裝。 3. 稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書） 4. 有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。 三、進口申報後如海關審價需要，出口方需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。 四、海關列印稅單後，出口方需在 7 個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。 五、出口方需及時繳納報關、報檢費。 ※ 貨物到港後十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。 出口: 一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。 二、出口報關所需單證： 1. 出口方就在貨物運抵海關監管區後，裝貨的 24 小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。 2. 必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委託書、船公司裝貨單等單證件各一份。 3. 按海關稅則所規定的各項證件。 ( 如通關單、出口許可證等 ) 4. 有出口手冊需提供手冊報關。 三、出口報檢所需單證： 1. 出口方應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委託書、廠檢單 、紙箱包裝單等證件各一份。 2. 出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木製的需做熏蒸或熱處理的，出口方所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委託書。如熏蒸產品是木製品，還需提供廠檢單。 3. 做熏蒸或熱處理的產品，出口方應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需 24 小時） 四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。 五、海關現場審單結束。貨物單證放行後，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完後需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間 送到港區裝船。 六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據後報關行待海關數據結關後，及時到海關列印退稅核銷聯。 七、出口方需及時繳納報關報檢費。 如果你有電子口岸系統，那麼電子口岸報關的操作步驟是：先進入出口收匯/核銷單申領，申領成功後，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功後去海關報關，貨物出口海關列印出報關單後進入出口收匯/企業交單中交單，一般情況下交單成功後3天左右可去外管局核銷，如涉及退稅交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，一般情況下報送成功後5天左右可以去國稅辦退稅。這是電子口岸出口的一個基本的操作流程。 具體到出口和進口報關時的操作程序，需要注意以下幾點： 出口報關應注意的幾個問題： 一、報關的一般程序 報關一般應經過以下四個環節，即申報、查驗、征稅與放行。 二、出口貨物的申報時間與期限 根據《海關法》的規定，出口貨物的發貨人除海關特准外，應當在裝貨的24小時前向海關申報。至於裝貨24小時前到什麼程度，是3天、5天還是1個月，可由報關人視口岸的倉儲能力自定，海關一般不予過問。 規定出口貨物的報關期限主要是為了留給海關一定的時間，辦理正常的查驗和征稅等手續，以維護口岸的正常貨運秩序。除了需緊急發運的鮮活、維修和趕船期貨物等特殊情況之外，在裝貨的24小時以內申報的貨物一般暫緩受理。 三、報關地點 根據現行《海關法》的規定，進出口貨物的報關地點應遵循以下三個原則： 1.進出境地原則； 2.轉關運輸原則； 3.指定地原則。 四、報關應交驗的主要單證 1.由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員列印的報關單一式多份，其所需份數根據各部門需要而定，出口退稅時加填一份黃色的出口退稅專用報關單； 2.出口貨物屬於國家限制出口或配額出口的應提供許可證或其他證明文件；3.商業發票、裝箱單、出境貨物通關單、合同等； 4.出境貨物通關單(不需出口檢驗的商品可免附)、出口收匯核銷單及其他海關認為必要的單證。 五、關稅的繳納 《海關法》規定，進口貨物的收貨人，出口貨物的發貨人，進出境物品的所有人，是關稅的納稅義務人。同時也規定了有權經營進出口業務的企業和海關准予注冊的報關企業也是法定納稅人。 上述納稅義務人應當在海關簽發稅款繳納證的次日起（節假日除外）7日內，向指定銀行繳納稅款。逾期不繳納的，由海關自第8天起至繳清稅款之日止，按日徵收欠繳稅款總額的1‰的滯納金。對超過3個月仍未繳納稅款的，海關可責令擔保人繳納稅款或者將貨物變價抵繳，必要時，可以通知銀行在擔保人或者納稅義務人的存款內扣款。 納稅義務人同海關發生納稅爭議時，應當先繳納稅款，然後自海關填發稅款繳納證之日起30天內向海關書面復議。 出口報關的操作演示： SIMTRADE系統的報關程序可分為兩個階段：前期階段和進出境階段，下面對這兩個階段的報關操作程序分別進行演示。 前期階段 【操作步驟1】：申領核銷單（註：有關外匯核銷的詳細內容可參閱第13章的相關內容）。在出口商「業務中心」點「外管局」，再點「申領核銷單」，即可從外管局取得「出口收匯核銷單」 【操作步驟2】：再到出口商業務畫面點「查看單據列表」，選擇「出口收匯核銷單」，並點該出口收匯核銷單對應的編號（本例為STECA000009）准備進行填寫； 【操作步驟3】：填寫「出口收匯核銷單」，如下圖所示。 填寫完後，點「保存」、「退出」。 【操作步驟4】：備案。回到「業務中心」點「海關」，再點「備案」，憑填好的出口收匯核銷單辦理口岸備案 【操作步驟5】：送貨。在海關界面點「備案」右邊的「送貨」，將貨物送到海關指定地點；至此，前期報關工作完成 進出境階段 【操作步驟1】：准備報關。回到「業務中心」，點「出口商」，點「添加單據」，選擇「出口貨物報關單」，點「確定」 【操作步驟2】：填完後，點「保存」、「退出」。 【操作步驟3】：再次回到「業務中心」，點「海關」，點「報關」；選擇報關所需的單據：「商業發票」、「裝箱單」、「出境貨物通關單」(不需出口檢驗的商品可免附)、「出口收匯核銷單」、「出口貨物報關單」，點「報關」,即可完成報關。 進口報關 進口報關的操作程序亦與出口報關相似，值得我們注意的是進口報關的申報期限為自裝載貨物的運輸工具申報進境之日起14日內，若申報期限的最後一天是法定節假日或休息日的，順延至法定節假日或休息日後的第一個工作日。未及時向海關申報的，由海關按規定徵收滯報金，超過3個月仍未申報的，貨物由海關提取依法變賣處理。當然，對於屬於不宜長期保存的貨物，海關可以根據實際情況提前處理。 另外一點與出口報關不同的是，進口報關的繳納稅費在某些方面有一些細微的差別。譬如，進口關稅的完稅價是以CIF為核算基礎的，而出口關稅的完稅價是以FOB為計價基礎。有關內容可以參閱《通關實務》教程相關的內容。 報關流程： 首先由報關公司通過聯網電腦向船代根據客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、櫃號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料。

Ⅱ 想問下企業支付海關稅金，EDI支付怎麼申請的，EDI支付的流程是什麼樣的！麻煩高人指點

從事網上商城、物聯網交易、平台交易、P2P交易的企業需辦回理在線數據處理與交易處理業務答牌照。

企業辦理edi許可證需要具備這些條件：

1、申請企業的注冊資金必須滿足100萬以上；

2、申請edi許可證需要企業先做好icp備案，備案後方可申請edi許可證；

3、申請edi許可證需要企業提供不少於3人的社保，關於人員最好是從事相關業務的管理人員和技術人員。

edi許可證辦理需要什麼材料：

1、公司營業執照副本掃描件；

2、公司法人身份證掃描件；

3、公司章程；（工商調檔）

4、社保證明材料；

5、公司主要管理人員身份證掃描件；

6、託管協議協議彩色掃描件和託管商IDC（互聯網數據中心）資質證書復印件；

7、互聯網域名注冊證書；

8、股東的相關證件；

9、公司股權結構圖；

10、租賃協議或房產證明；

11、企業商標證書。

Ⅲ 報關報檢詳細流程咨詢

1、報關報檢兩個環節同步進行
錄入報關單--審單中心審核通過後列印報關單--向現場海關交單--拿著稅單去交稅--核銷稅單--海關蓋放行章--提貨
錄入報關單的同時可以去錄入報檢單--法檢的出通關單--把通關單和其他報關文件一起向現場海關交單--海關放行後在放行單上加蓋檢驗檢疫放行章--提貨

2、EDI報關現在只在部分環節使用，具體說就是審單中心審核的是EDI電子數據，其他環節還是要有紙質報關單。只有快件大部分採用EDI報關，實現了無紙報關。

3、所有進口商品都要報檢。法檢的出通關單，做法檢的同時把包裝檢疫也一同做了。非法檢的一般不出通關單，只對貨物外包裝進行檢疫。

Ⅳ 一般進出口貨物的報關流程圖

親，首先進口貨物報關流程和出口貨物報關流程差異很大，另外不同口岸和地區的進出口報關流程也差異很大，而且也與具體品名有關，是否有監管條件等？

Ⅳ 電子報關程序流程圖

01、報關咨詢
產品診斷 風險評估
對進口貨物報關可行性進行診斷，參考實際情況結合已有經 驗出具進口貨物風險評估意見書，並告知客戶清關必要文件 和注意事項。

02、方案設計
雙向磋商 設計方案
根據貨物特點結合自有海關資料庫對貨物進口報關 海關進行建議，幫助客戶做出成本預算和時間規劃，設計出 一整套進口方案，與客戶溝通後，按規定文檔格式出具方案
，客戶確認後進入實際操作階段。

03、准備資料
報關員會列出報關文件清單，按 照要求提供所需資料

04、跟蹤
正式報關 配合查驗 避免找不到負責人有問題無法及時解
決的情況。

05、進度反饋
關放行則提前告知提貨需要 文件和注意事項降低堆存費用。

06、方案優化
報關會對操作過程中的細節給客戶出 具優化建議書，降低二次操作成本.

Ⅵ 電子提單流程

電子提單的流轉是通過 EDI系統，將有關各方的計算機聯成網路而實現的。電子計算機將貨物運輸合同中的數字、文字、條款等，按特定的規則，轉化為電子信息，藉助於電子通訊設備，從一台計算機轉送到另一台計算機上。其完整流轉過程是：
1)、托運人向承運人發出訂艙電子信息(Booking Message)，承運人確認托運人提出的各項條款。
2)、承運人接受訂艙，則電子信息系統自動產生並向托運人發送接受訂艙及有關運輸合同條件的EDI信息，由托運人的EDI系統加以確認並通知運輸調度，將貨物交給承運人或其代理人接管。
3)、托運人的EDI系統向海關和商品檢驗檢疫機構的EDI系統發送申請報關，商檢出口的EDI證書，經確認後傳送給承運人或其代理人的EDI系統批准放行。
4)、承運人或其代理人收到貨物後，由EDI系統自動向托運人發送收貨信息(Receipt Message)，托運人確認後，托運人即成為電子提單的持有人。
5)、貨物裝船後，大副簽發EDI收據並由承運人的EDI系統發送電子提單給托運人和銀行的EDI系統，同時給托運人一個更新的電子簽名的電訊密碼，經托運人確認後即對貨物具有了支配權，電子提單簽發完結。
6)、托運人的EDI系統向銀行的EDI系統發送電子發票、電子保險單和電子提單等電子單據，經銀行確認後即完成結匯。
7)、托運人的EDI系統發送信息通知承運人，貨物已轉移給銀行，隨後承運人的EDI系統銷毀與托運人的通訊密碼，並向銀行提供一個新的通訊密碼。
8)、收貨人向銀行支付貨款後，取得對貨物的所有權。銀行的EDI系統向承運人發出電訊通知貨物所有權已轉移給收貨人。
9)、承運人的EDI系統向收貨人的EDI系統發送EDI信息確認其控制著貨物，並傳送電子提單及一個新的通訊密碼。
10)、承運人的EDI系統向目的港代理人發送EDI信息，將貨物的說明、船舶情況及收貨人的名稱通知代理人，由代理人在船到港時，向收貨人發出到貨通知的EDI信息。
11)、收貨人得到到貨通知後通知運輸調度，憑其身份證明在指定地點提貨。


註：電子提單是通過EDI技術將紙質提單的全部內容與條款以電子數據交換格式進行傳送的有關貨物運輸合同證明的電子數據。
電子提單不是書面單證，而是顯示在計算機上屏幕上的一系列結構化了的電子數據。有關各方，包括賣方、發貨人或托運人、銀行、商品檢驗檢疫機構、保險公司、港口、買方和收貨人，都以承運人為中心，通過專用計算機密碼完成在貨物運輸過程中的貨物交付和所有權的轉讓。採取電子收貨人提貨，不需要出示任何書面文件，只要出示身份證明，由船舶代理驗明即可。
在電子提單形成和流轉過程中，電子提單安全問題是一個非常重要的事情。電子提單的安全關鍵在於密碼的保密性和在傳遞過程中防止被人偷換，必須嚴加防範，同時還要加強和完善對電子提單的立法工作。

Ⅶ EDI的基本工作流程

首先了解下EDI工作流程，此為理解其基本業務和職能的基礎：
EDI（Electronic Data Interchange），即電子數據交換，是將數據和信息規范化和格式化，並通過計算機網路進行交換和處理的信息交換系統，在國際貿易中，EDI處理的數據和信息是訂單、發票、報關單等商業文件，它大大提高了國際貿易的工作效率。
EDI應用到國際貿易中，是以計算機網路為依託，通過EDI網路中心，把與國際貿易有關的工廠、公司、海關、運輸公司、保險公司、銀行聯系起來，可以大大加速國際貿易的全過程。
EDI網路服務中心的基本業務：
一個生產企業的EDI系統，就是要把買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送，並由計算機自動完成全部（或大部分）處理過程。具體為：企業收到一分EDI訂單，則系統自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求；然後通知企業內部管理系統安排生產；向零配件供應商訂購零配件；向交通運輸部門預訂貨運集裝箱；向海關、商檢等有關部門申請進出口許可證；通知銀行並給訂貨方開出EDI發票；向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿活動過程中在最短時間內准確地完成。一個真正的EDI系統是將訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體，從而大大加速了貿易的全過程。因此，EDI對企業文化、業務流程和組織機構的影響是巨大的。
EDI網路服務中心職能：
集中處理各EDI用戶的業務數據及EDI信息，並將其翻譯、分發至目的方。它一般不是一個EDI的用戶，只是作為EDI業務的第三中介方，向EDI的用戶提供EDI增值網服務、信息服務以及其他EDI業務服務等，是EDI用戶之間聯接的主要方式。EDI服務中心不僅是一個大型的信息交換中心，必須提供完整的EDI服務，必須保障信息交換的可靠性，還具有權威性和合法性，能起信息公證機構的作用等。所以EDI中心建設和運行在我國EDI應用發展中十分重要。

Ⅷ 電子報關委託書怎麼弄

代理委託系統利用中國電子口岸身份識別設備，實現代理報關委託業務的信息化管理和電子簽名認證。通過該系統生成的格式化代理報關委託書/委託協議數據，作為電子隨附單據在通關無紙化報關單申報時一並向海關提交。

用戶需在互聯網環境下通過IE瀏覽器（推薦）輸入系統網址http://acd.chinaport.gov.cn/acd或登錄電子口岸執法系統進入：

在生成電子報關委託書/委託協議前，報關企業須通過該系統進行登記；

收發貨人與代理報關企業在系統中建立委託關系；

在報關前，生成電子報關委託書/委託協議；

填寫委託協議相關內容；

在取得委託協議編號後，即可用於報關。

(8)edi電子報關流程圖擴展閱讀

電子報關的常見申報方式有3種類型 ：

1、終端申報方式：進出口貨物收、發貨人或其代理人使用聯接海關計算機系統的電腦終端錄入報關單內容，直接向海關發送報關單電子數據。

2、EDI申報方式：進出口貨物收、發貨人或其代理人在微機中安裝EDI申報系統，在該系統中錄入報關單內容，由計算機轉換成標准格式的數據報文向海關計算機系統發送報關單電子數據。

3、網上申報方式：進出口貨物收、發貨人或其代理人在微機中安裝「中國電子口岸」系統，登錄「中國電子口岸」網站，在「聯網申報」系統中錄入報關單內容，通過「中國電子口岸」向海關計算機系統發送報關單電子數據。

參考資料電子報關網路

Ⅸ EDI技術的組成與工作原理

EDI（electrodeionization）技術是一種新的純水和超純水制備技術。該技術將電滲析技術和離子交換技術相融合，通過陰、陽離子交換膜對陰、陽離子的選擇性透過作用與離子交換樹脂對離子的交換作用，在直流電場的作用下實現離子的定向遷移，從而完成水的深度除鹽，水質可達15MΩ.cm以上。在進行除鹽的同時，水電離解產生的氫離子和氫氧根離子對離子交換樹脂進行再生，因此不需酸鹼化學再生而能連續製取超純水。它具有技術先進、操作簡便和優異的環保特性，是純水制備技術的綠色革命。
如RO反滲透設備：
RO反滲透設備採用當代最先進、節能有效的膜分離技術，反滲透設備其原理是在高於溶液滲透壓的作用下，使其他物質不能透過半透膜而將其它物質和水分離開來。反滲透膜的膜孔徑非常小，因此反滲透設備能夠有效地去除水中的溶解鹽類、膠體、微生物、有機物等，反滲透設備可以生產純水、高純水，以滿足不同行業、不同需求的用戶。
當純水和鹽水被理想半透膜隔開，理想半透膜只允許水通過而阻止鹽通過，此時膜純水側的水會自發地通過半透膜流入鹽水一側，這種現象稱為滲透，若在膜的鹽水側施加壓力，那麼水的自發流動將受到抑制而減慢，當施加的壓力達到某一數值時，水通過膜的凈流量等於零，這個壓力稱為滲透壓力，當施加在膜鹽水側的壓力大於滲透壓力時，水的流向就會逆轉，此時，鹽水中的水將流入純水側，上述現象就是水的反滲透(RO)處理的基本原理。
EDI 膜堆是由夾在兩個電極之間一定對數的單元組成。在每個單元內有兩類不同的室：待除鹽的淡水室和收集所除去雜質離子的濃水室。淡水室中用混勻的陽、陰離子交換樹脂填滿，這些樹脂位於兩個膜之間：只允許陽離子透過的陽離子交換膜及只允許陰離子透過的陰離子交換膜。
樹脂床利用加在室兩端的直流電進行連續地再生，電壓使進水中的水分子分解成 H+及 OH-，水中的這些離子受相應電極的吸引，穿過陽、陰離子交換樹脂向所對應膜的方向遷移，當這些離子透過交換膜進入濃室後， H +和 OH-結合成水。這種 H+和 OH-的產生及遷移正是樹脂得以實現連續再生的機理。 當進水中的 Na+及 CI-等雜質離子吸咐到相應的離子交換樹脂上時，這些雜質離子就會發生象普通混床內一樣的離子交換反應，並相應地置換出 H+及 OH-。一旦在離子交換樹脂內的雜質離子也加入到 H+及 OH-向交換膜方向的遷移，這些離子將連續地穿過樹脂直至透過交換膜而進入濃水室。這些雜質離子由於相鄰隔室交換膜的阻擋作用而不能向對應電極的方向進一步地遷移，因此雜質離子得以集中到濃水室中，然後可將這種含有雜質離子的濃水排出膜堆。

Ⅹ EDI的軟體結構中包含哪些模塊

用戶介面模塊
內部介面模塊
報文生成及處理模塊
該模塊有兩個功能:

a.接受來自用戶介面模塊和內部介面模塊的命令和信息，按照EDI標准生成訂單、發票等各種EDI報文和單證，經格式轉換模塊處理之後，由通信模塊經EDI網路發給其它EDI用戶。

b.自動處理由其它EDI系統發來的報文。在處理過程中要與本單位信息系統相聯，獲取必要信息並給其它EDI系統答復，同時將有關信息送給本單位其它信息系統。

如因特殊情況不能滿足對方的要求，經雙方EDI系統多次交涉後不能妥善解決的，則把這一類事件提交用戶介面模塊，由人工干預決策。

格式轉換模塊

所有的EDI單證都必須轉換成標準的交換格式，轉換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字元。在格式轉換過程中要進行語法檢查，對於語法出錯的EDI報文應拒收並通知對方重發。

通信模塊

該模塊是EDI系統與EDI通信網路的介面。包括執行呼叫、自動重發、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。

除以上這些基本模塊外，EDI系統還必須具備一些基本功能。

a.命名和定址功能

EDI的終端用戶在共享的名字當中必須是唯一可標識的。命名和定址功能包括通信和鑒別兩個方面。

在通信方面，EDI是利用地址而不是名字進行通信的。因而要提供按名字定址的方法，這種方法應建立在開放系統目錄服務ISO9594(對應ITU-T X.500)基礎上。在鑒別方面，有若干級必要的鑒別，即通信實體鑒別，發送者與接收者之間的相互鑒別等。

b.安全功能

EDI的安全功能應包含在上述所有模塊中。它包括以下一些內容:

終端用戶以及所有EDI參與方之間的相互驗證；
數據完整性；
EDI參與方之間的電子(數字)簽名；
否定EDI操作活動的可能性；
密鑰管理。
c.語義數據管理功能

完整語義單元(CSU)是由多個信息單元(IU)組成的。其CSU和IU的管理服務功能包括:

IU應該是可標識和可區分的；
IU必須支持可靠的全局參考；
應能夠存取指明IU屬性的內容，如語法、結構語義、字元集和編碼等；
應能夠跟蹤和對IU定位；
對終端用戶提供方便和始終如一的訪問方式。
EDI的操作過程

當今世界通用的EDI通信網路，是建立在MHS數據通信平台上的信箱系統，其通信機制是信箱間信息的存儲和轉發。具體實現方法是在數據通信網上加掛大容量信息處理計算機，在計算機上建立信箱系統，通信雙方需申請各自的信箱，其通信過程就是把文件傳到對方的信箱中。文件交換由計算機自動完成，在發送文件時，用戶只需進入自己的信箱系統。

EDI可以看做是MHS通信子平台，圖2.2、圖2.3、圖2. 4分別表示了EDI在計算機通信網路七層協議中的地位和作用、EDI信箱系統通信和交換原理、以及完整的通信流程。

通信流程中各功能模塊說明如下:

映射(Mapping)—生成EDI平面文件

EDI平面文件(Flat File)是通過應用系統將用戶的應用文件(如:單證、票據)或資料庫中的數據，映射成的一種標準的中間文件。這一過程稱為映射(Mapping)。

平面文件是用戶通過應用系統直接編輯、修改和操作的單證和票據文件，它可直接閱讀、顯示和列印輸出。

翻譯(Translation)—生成EDI標准格式文件

其功能是將平面文件通過翻譯軟體(Translation Software)生成EDI標准格式文件。

EDI標准格式文件，就是所謂的EDI電子單證，或稱電子票據。它是EDI用戶之間進行貿易和業務往來的依據。EDI標准格式文件是一種只有計算機才能閱讀的ASCII文件。它是按照EDI數據交換標准(即EDI標准)的要求，將單證文件(平面文件)中的目錄項，加上特定的分割符、控制符和其它信息，生成的一種包括控制符、代碼和單證信息在內的ASCII碼文件。

通信

這一步由計算機通信軟體完成。用戶通過通信網路，接入EDI信箱系統，將EDI電子單證投遞到對方的信箱中。

EDI信箱系統則自動完成投遞和轉接，並按照X.400(或X.435)通信協議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息。

EDI文件的接收和處理

接收和處理過程是發送過程的逆過程。首先需要接收用戶通過通信網路接入EDI信箱系統，打開自己的信箱，將來函接收到自己的計算機中，經格式校驗、翻譯、映射還原成應用文件。最後對應用文件進行編輯、處理和回復。

在實際操作過程中，EDI系統為用戶提供的EDI應用軟體包，包括了應用系統、映射、翻譯、格式校驗和通信連接等全部功能。其處理過程，用戶可看作是一個「黑匣子」，完全不必關心裏面具體的過程。

圖2.5是一家貿易公司用EDI通信網路實現報關的工作流程示意圖。

EDI的通信服務

EDI的通信環境(EDIME)由一個EDI通信系統(EDIMS)和多個EDI用戶(EDIMG)組成，見圖2.6。EDI的開發、應用就是通過計算機通信網路實現的，它主要有以下三種方式。

點對點(PTP)方式

點對點方式即EDI按照約定的格式，通過通信網路進行信息的傳遞和終端處理，完成相互的業務交往。早期的EDI通信一般都採用此方式，但它有許多缺點，如當EDI用戶的貿易夥伴不再是幾個而是幾十個甚至幾百個時，這種方式很費時間，需要許多重復發送。同時這種通信方式是同步的，不適於跨國家、跨行業之間的應用。

近年來，隨著技術進步，這種點對點的方式在某些領域中仍舊有用，但會有所改進。新方法採用的是遠程非集中化控制的對等結構，利用基於終端開放型網路系統的遠程信息業務終端，用特定的應用程序將數據轉換成EDI報文，實現國際間的EDI報文互通。

增值網(VAN)方式

它是那些增值數據業務(VADS)公司，利用已有的計算機與通信網路設備，除完成一般的通信任務外，增加EDI的服務功能。VADS公司提供給EDI用戶的服務主要是租用信箱及協議轉換，後者對用戶是透明的。信箱的引入，實現了EDI通信的非同步性，提高了效率，降低了通信費用。另外，EDI報文在VADS公司自已的系統(即VAN中)中傳遞也是非同步的，即存儲轉發的。

VAN方式盡管有許多優點，但因為各增值網的EDI服務功能不盡相同，VAN系統並不能互通，從而限制了跨地區、跨行業的全球性應用。同時，此方法還有一個致命的缺點，即VAN只實現了計算機網路的下層，相當於OSI參考模型的下三層。而EDI通信往往發生在各種計算機的應用進程之間，這就決定了EDI應用進程與VAN的聯系相當鬆散，效率很低。

MHS方式

信息處理系統MHS是ISO和ITU－T聯合提出的有關國際間電子郵件服務系統的功能模型。它是建立OSI開放系統的網路平台上，適應多樣化的信息類型，並通過網路連接，具有快速、准確、安全、可靠等特點。它是以存儲轉發為基礎的、非實時的電子通信系統，非常適合作為EDI的傳輸系統。MHS為EDI創造一個完善的應用軟體平台，減少了EDI設計開發上的技術難度和工作量。ITU-T X.435/F.435規定了EDI信息處理系統和通信服務，把EDI和MHS作為OSI應用層的正式業務。EDI與MHS互連，可將EDI報文直接放入MHS的電子信箱中，利用MHS的地址功能和文電傳輸服務功能，實現EDI報文的完善傳送。

EDI信息處理系統由信息傳送代理(MTA)、EDI用戶代理(EDI-UA)、EDI信息存儲(EDI-MS)和訪問單元(AU)組成，見圖2.7。MTA完成建立接續、存儲/轉發，由多個MTA組成MTS系統。EDI在MHS中的傳遞過程見圖2.8。

EDI-MS存儲器位於EDI-UA和MTA之間，它如同一個資源共享器或郵箱，幫助EDI-UA發送、投遞、存儲和取出EDI信息。同時EDI-MS把EDI UA接收到的報文變成EDI報文資料庫，並提供對該資料庫的查詢、檢索等功能。為有利於檢索，EDI-MS將報文的信封、信首、信體映射到MS信息實體的不同特徵域，並提供自動轉發及自動回送等服務。

EDI-UA是電子單證系統與傳輸系統之間的介面。它的任務是利用MTS的功能來傳輸電子單證。EDI-UA將它處理的信息對象分作兩種:一種稱為EDI報文(EDIM)，另一種稱為EDI回執(EDIN)。前者是傳輸電子單證的，後一種是報告接收結果的。EDI-UA和MTS共同構成了EDI信息系統(EDI-MS)，EDI-MS和EDI用戶又一起構成了EDI通信環境(EDIME)。

EDI與MHS結合，大大促進了國際EDI業務的發展。為實現EDI的全球通信，EDI通信系統還使用了X.500系列的目錄系統(DS)。

DS可為全球EDI通信網的補充、用戶的增長等目錄提供增、刪、改功能，以獲得名址網路服務、通信能力列表、號碼查詢等一系列屬性的綜合信息。EDI、MHS和DS的結合，使信息通信有一了個新飛躍，為EDI的發展提供了廣闊的前景。EDI、HS和DS的綜合網路見圖2.9。