Ⅰ 電子商務中的EDI網路是由誰建設的啊
一.EDI產生背景
20世紀60年代一70年代初,世界范圍爆發石油危機,西歐北美工業發達國家結束了使用廉價石油發展工業的階段,開始從工業社會向信息化社會過渡。以微電子技術、通信技術、計算機技術為核心的高新技術迅速發展,信息技術逐漸在各個領域普及應用。70年代中期,微處理機微型機的出現和發展推動著計算機向社會各部門的推廣應用,通信網路的發展,國際數據傳輸網及增值網的出現,為EDI的產生與發展奠定了技術基礎。
工業、交通與通信的發展、生產社會化促進了經濟全球化、產業結構調整,資本的大量轉移,跨國公司的涌現,推動了國際貿易的發展。全球貿易額的增長率明顯高於世界經濟增長率,全球貿易額的上升帶來了各種貿易與單證、紙面文件的激增。人工處理單證、紙面文件勞動強度大、效率低、出錯率高、速度慢、費用大、紙面文件成了阻礙貿易發展的一個突出因素。市場競爭的激烈化使生產和經濟活動的組織發生重大變化,生產由大規模批量生產向柔性生產轉變,要求小批量多品種,縮短產品上市時間以適應瞬息萬變的市場行情。組織形態由大型縱向集中式向橫向分散式、網路化發展,製造商、供應商、用戶之間、跨國公司與各分公司之間要求提高商業文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度,追求商業貿易的"無紙化"成為所有貿易夥伴的共同需求。正是這種背景下,以計算機網路通訊和數據標准化為基礎的EDI應運而生。20世紀60年代末,在美國和歐洲幾乎同時出現了電子數據交換(Edl)並顯示出強大的生命力。
二.EDI的發展過程
1、國外EDI的發展過程
20世紀60年代末,美國在航運業首先使用EDI。1968年美國運輸業許多公司聯合成立了一個運輸業數據協調委員會(TDCC),研究開發電子通信標準的可行性。早期EDI是點對點,靠計算機與計算機直接通信完成的。
20世紀70年代,隨著數字通信網的出現加快了EDI技術的成熟和應用范圍的擴大,出現了一些行業性數據傳輸標准並建立行業性EDI,例如,銀行業發展的電子資金匯兌系統(SWIFT);美國運輸業數據協調委員會(TDCC)發展了一整套有關數據元目錄、語法規則和報文格式,這就是ANSLX.12的前身;英國簡化貿易程序委員會(SIMPRO)出版了第一部用於國際貿易的數據元目錄(UN/TDED)和應用語法規則(UN/EDIFACT),即EDIFACT標准體系。20世紀70年代EDI應用集中在銀行業、運輸業和零售業。
20世紀80年代EDI應用迅速發展,美國ANSlX.12委員會與歐洲一些國家聯合研究國際標准。1986年歐洲和北美20 多個國家代表開發了用於行政管理、商業及運輸業的EDI國際標准(EDIFACT)。隨著增值網的出現和行業性標准逐步發展成通用標准,加快了EDI的應用和跨行業EDI的發展。
20世紀90年代出現Internet EDI,使EDI從專用網擴大到網際網路,降低了成本,滿足了中小企業對EDI的需求。
20世紀90年代初,全球已有2.5萬家大型企業採用EDI,美國100家最大企業中有97家採用EDI。20世紀90年代中期,美國有3萬多家公司採用EDI,西歐有4萬家EDI企業用戶,包括化工、電子、汽車、零售業和銀行。
2、我國EDI的發展
我國自1990年開始,國家計委、科委將EDI列入"八五"國家科技攻關項目。例如,外經貿部國家外貿許可證EDI 系統,中國對外貿易運輸總公司、中國外運海運/空運管理EDI系統,中國化工進出口公司"中化財務、石油、橡膠貿易EDI系統"以及山東省抽紗進出口公司"EDI在出口貿易中的應用"等。1991年9月由國務院電子信息系統推廣應用辦公室牽頭會同國家計委、科委、外經貿部、國內貿易部、交通部、郵電部、電子部、國家技術監督局、商檢局、外匯管理局、海關總署、中國銀行、人民銀行、中國人民保險公司、稅務局、貿促會等16個部委、局(行、公司)發起成立"中國促進EDI應用協調小組"。同年10月成立"中國EDIFACT委員會"並參加亞洲EDIFACT理事會,目前已有18個國家部門成員和10個地方委員會。EDI已在國內外貿易、交通、銀行等部門廣泛應用。
l993年起實施"金關工程"即對外貿易信息系統工程,它是EDI技術在外貿領域的應用的試點,網路和服務中心建設,已取得重要成果。
"九五"期間,海關、交通、商檢及商業的EDI應用項目已被列為國家重點項目。
EDI技術現今還在不斷發展和完善中,不過EDI的推廣應用的的確確大幅度提高了商貿和相關行業(如報關、商檢、稅務、運輸等)的運作效率。九十年代以來,美,日,西歐,澳大利亞及新加坡等許多國家已陸續宣布,對不採用EDI進行交易的商戶,不於或推遲其貿易文件的處理。這就給非EDI商戶造成巨大壓力,甚至會給其造成巨大的貿易損失。
Ⅱ EDI是什麼意思
EDI,全稱 Electronic Data Interchange,中文名為電子數據交換。是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。
簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標准化和格式化,並通過計算機網路,在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。
EDI 的定義至今沒有一個統一的標准,但是有 3 個方面是相同的:
1、資料用統一的標准;
2、利用電信號傳遞信息;
3、計算機系統之間的連接。
(2)edi電子信息是誰發的擴展閱讀:
特點:
1、EDI使用電子方法傳遞信息和處理數據的。
EDI一方面用電子傳輸的方式取代了以往紙單證的郵寄和遞送,從而提高了傳輸效率,另一方面通過計算機處理數據取代人工處理數據,從而減少了差錯和延誤。
2、EDI是採用統一標准編制數據信息的。
這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區別,電傳、傳真等並沒有統一格式標准,而EDI必須有統一的標准方能運作。
3、EDI是計算機應用程序之間的連接。
一般的電子通信手段是人與人之間的信息傳遞,傳輸的內容即使不完整、格式即使不規范,也能被人所理解。
這些通信手段僅僅是人與人之間的信息傳遞工具,不能處理和返回信息。EDI實現的是計算機應用程序與計算機應用程序之間的信息傳遞與交換。
4、EDI系統採用加密防偽手段。
EDI系統有相應的保密措施,EDI傳輸信息的保密通常是採用密碼系統,各用戶掌握自己的密碼,可打開自己的「郵箱」取出信息,外人卻不能打開這個「郵箱」,有關部門和企業發給自己的電子信息均自動進入自己的「郵箱」。
一些重要信息在傳遞時還要加密,即把信息轉換成他人無法識別的代碼,接收方計算機按特定程序解碼後還原成可識別信息。
為防止有些信息在傳遞過程中被篡改,或防止有人傳遞假信息,還可以使用證實手段,即將普通信息與轉變成代碼的信息同時傳遞給接收方,接收方把代碼翻譯成普通信息進行比較,如二者完全一致,可知信息未被纂改,也不是偽造的信息。
Ⅲ edi起源於20世紀六十年代初對嗎
對。
EDI標準的發展簡史:
1968年,美國運輸數據協調委會(TDCC)首先在鐵路系統使用EDI,並提出用於運輸業的報文和通信結構方面的標准。
1970年,英國貿易工業部(DTI) 成了簡化國際貿易程序組織(XITPRO),負責簡化進/出口程序並著手起草文件。
1978年,美國會計研究基金會(ACRF)和TDCC聯合成立了一個委員會負責開發事務處理和信息的數據互換。
1980年,美國國家標准化協會成立了X.12鑒定標准委員會(ASCX.12),下設10個分委員會,負責開發和制訂美國EDI通用標准。
1981年,聯合國歐洲經濟委員會第四工作組推出了貿易數據元目錄TDED和貿易數據交換指南GT-DI。
1985年,ANSI提出X.12系列標准,推廣應用於北美地區。
1986年,ANSI與歐洲標准協會、英國EDI標准組織等單位共同協調全球EDI標准。
1986年,WP4正式提出《用於行政管理、商業和運輸的電子數據互換》文件,即EDIFACT標准。
1986年,EXO/TCI54分別通過UN/TDED以及UN/EDIFACT為7372-86《貿易數據元目錄》。
1987年,ISO正式通過《用於行政管理、商業和運輸的EDI應用語法規則》,即ISO9735-87。
當代世界,科學技術突飛猛進,社會經濟日新月異。特別是自 20 世紀 80 年代以來,在新技術革命浪潮的猛烈沖擊下,一場高技術競爭席捲世界,使人類社會的一切領域正在飛速地改變著面貌。國際貿易也空前活躍,市場競爭愈演愈烈。
在國際貿易中,由於買賣雙方地處不同的國家和地區,因此在大多數情況下,不是簡單地直接地面對面地買賣,而必須以銀行進行擔保,以各種紙面單證為憑證,方能達到商品與貨幣交換的目的。這時,紙面單證就代表了貨物所有權的轉移,因此從某種意義上講「紙面單證就是外匯」。
正是在這樣的背景下,以計算機應用、通信網路和數據標准化為基礎的 EDI 應運而生。EDI 一經出現便顯示出了強大的生命力,迅速地在世界各主要工業發達國家和地區得到廣泛的應用。
正如香港TRADELINK 公司的宣傳資料所指出的那樣:「當 EDI 於 20 世紀 60 年代末期在美國首次被採用時,只屬於當時經商的途徑之一;時至今日,不但美國和歐洲大部分國家,以至越來越多的亞太地區國家,均已認定 EDI 是經商的唯一途徑」。
Ⅳ 什麼是EDI
Electronic data interchange,電子數據交換。EDI其實就是把原來紙質的訂單/發貨通知等業務單據,從傳真/快遞等傳統方式,變成在線的電子數據方式進行交互,從而提高業務效率。同時,通過一些EDI軟體的實施配置,往往可以直接從企業的業務系統生成出相應的單據數據,並自動傳送至客戶/供應商處,實現Application to Application的效果,避免紙質單據中人為造成的錯誤(如數據錯誤等)。所以IT系統完善的大公司更喜歡EDI,因為EDI對於業務人員是透明的,業務人員操作自己日常的業務系統就可以了。EDI依賴於幾個部分:1、EDI傳輸途徑,一般EDI通過AS2協議、FTP/S等進行直聯,也可以通過第三方的VAN(增值網)服務商中轉(這個和我們使用電子郵件的模式相同)。因為涉及到業務信息,傳輸安全要求會比較高;2、EDI標准,即業務數據的組織形式,目前最常用的美標的ANSI X12和聯合國和歐盟的EDIFact,當然還有很多其他標准,只要EDI雙方遵循同一標准,就可以很好的實現EDI交互;3、兩端的EDI軟體(環境),一般最好的實現方式是由EDI軟體自動收發EDI報文(數據文件),並自動集成到企業業務系統中。大概情況就是這些了!Ⅳ 什麼是EDI
EDI,全稱ElectronicDataInterchange,譯名為電子數據交換。
是由國際標准化組織(ISO)推出使用的國際標准,它是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。例如,國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。
基本簡介
電子數據交換也稱EDI(Electric Data Interchange)是一種利用計算機進行商務處理的新方法,它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用一種國際公認的標准格式,通過計算機通信網路,使各有關部門、公司和企業之間進行數據交換和處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。由於EDI的使用可以完全取代傳統的紙張文件的交換,因此也有人稱它為「無紙貿易」或「電子貿易」。隨著我國經濟的飛速發展,各種貿易量逐漸增大,為了適應這種形勢,我國將陸續實行「三金」工程,即金卡、金橋、金關工程,這其中的金關工程就是為了適應貿易的發展,加快報關過程而設立的。
Ⅵ 簡述edi報文的產生與傳輸過程
早期的EDI標准使用的大多數是用戶的行業標准,標准之間不能進行跨行業的EDI互聯,嚴重影響了EDI的效率,阻礙了全球EDI的發展。
在美國就存在汽車工業的AIAG標准,零售業的UCS標准,貨棧和冷凍食品儲存業的WINS標准等等,在日本有連鎖店協會的JCQ行業標准,全國銀行協會的AENGIN標准和電子工業協會的EIAT標准等等。
為了促進EDI的發展,世界各國都在不遺餘力地促進EDI標準的國際化,以求最大限度地發揮EDI的作用。目前在EDI的標准上。
國際上最為流行的就是聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)下屬的第四工作組(WP4)在1986年制定的《用於行政管理、商業和運輸的電子數據交換標准》(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport,簡稱EDIFACT)。
(6)edi電子信息是誰發的擴展閱讀:
EDI的通訊方式
1、點對點方式
此種方式適用於貿易量較少、貿易方不多的情況下。它具有較強的地理位置靈活性,但不提供信息的緩沖處理。因此雙方的通信往來要求雙方即時交互。
2、一點對多點方式
此方式適用於較大企業的分支機構與總部聯系的結構,其在小范圍內的數據傳輸以總部為中心,進行各分支的數據集中處理,便於了解各分支整個情況的發展變化,使企業即時做出反應。
3、多點對多點方式
多點對多點方式適用於平行機構之間的往來通信,往往與第二種方式相結合。雙向的信息傳遞增加了信息的反饋,對企業而言,可提高信息的迅速決策。
Ⅶ EDI是什麼東西
電子數據交換 ( Electronic data interchange, 縮寫 EDI ) 是指按照同一規定的一套通用標准格式,將標準的經濟信息,通過通信網路傳輸,在貿易夥伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由於使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證,因而 EDI 也被俗稱為 「 無紙交易 」 。
EDI是Electronic Data Interchange的縮寫,即電子數據交換,它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用一種國際公認的標准格式,通過計算機通信網路,使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。
EDI不是用戶之間簡單的數據交換,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息,接收方也需要按國際統一規定的語法規則,對消息進行處理,並引起其它相關系統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成,無需人工干預,減少了差錯,提高了效率。
EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
使用EDI的主要優點有:(1)降低了紙張文件的消費。(2)減少了許多重復勞動,提高了工作效率。(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
由於EDI的使用可以完全代替傳統的紙張文件的交換,因此,有人稱它為「無紙貿易」或「電子貿易」。
EDI的優點:
迅速准確
在國際、國內貿易活動中使用EDI業務,以電子文件交換取代了傳統的紙面貿易文件(如定單、發貨票、發票)雙方使用統一的國際標准格式編制文件資料,利用電子方式將貿易資料准確迅速的由一方傳遞到另一方,是發達國家普遍採用的「無紙貿易手段」,也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標准貿易方式。
方便高效
採用EDI業務可以將原材料采購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來,集先進技術與科學管理為一體,極大的提高了工作效率,為實現「金關」工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念,每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術,以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
降低成本
EDI系統規范了信息處理程序,信息傳遞過程中無須人工干預,在提高了信息可靠性的同時,大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計,使用EDI可提高商業文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏照成的商業損失41%,降低文件處理成本38%。
EDI的應用:
EDI用於金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速循環和可靠的支付,降低銀行間轉帳所需的時間,增加可用資金的比例,加快資金的流動,簡化手續,降低作業成本。
EDI用於外貿、通關和報關。EDI用於外貿業,可提高用戶的競爭能力。EDI用於通關和報關,可加速貨物通關,提高對外服務能力,減輕海關業務的壓力,防止人為弊端,實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。
EDI用於稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統,實現納稅申報的自動化,即方便快竭、又節省人力物力。
EDI用於製造業、運輸業和倉儲業 。製造業利用EDI能充分理解並滿足客戶的需要,制訂出供應計劃,達到降低庫存,加快資金流動的目的。運輸業採用EDI能實現貨運單證的電子數據傳輸,充分利用運輸設備、倉位,為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業,可加速貨物的提取及周轉,減緩倉儲空間緊張的矛盾,從而提高利用率。
EDI貿易的工作步驟:
1.買方標明要購買的貨物的名稱,規格,數量,價格,時間等,這些數據被輸入采購應用系統,該系統的翻譯軟體製作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方。
2.賣方的計算機接到訂單後,EDI軟體把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。
3.賣方也許還會產生並傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性。
4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後,翻譯軟體將它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次。
5.買方根據訂單的數據,產生一份電子的「了解情況」文件,並電子化傳遞到賣方。
6.賣方的計算機收到了買方的「了解情況」文件,把它翻譯成賣方的格式,並核查進展情況。
Ⅷ EDI的報文是如何傳遞的
EDI的構成要素
EDI系統的構成要素包括數據標准化、EDI軟體和硬體、通信網路。
1.1 數據標准
EDI標準是由企業、地區代表經過討論制定的電子數據交換共同標准,統一的EDI標准可以使各個組織和企業之間不同的文件格式,通過共同的標准,達到彼此之間進行文件交換的目的。顯然,標準的不統一將直接影響EDI的發展。
早期的EDI標准使用的大多數是用戶的行業標准,標准之間不能進行跨行業的EDI互聯,嚴重影響了EDI的效率,阻礙了全球EDI的發展。在美國就存在汽車工業的AIAG標准,零售業的UCS標准,貨棧和冷凍食品儲存業的WINS標准等等,在日本有連鎖店協會的JCQ行業標准,全國銀行協會的AENGIN標准和電子工業協會的EIAT標准等等。
為了促進EDI的發展,世界各國都在不遺餘力地促進EDI標準的國際化,以求最大限度地發揮EDI的作用。目前在EDI的標准上,國際上最為流行的就是聯合國歐洲經濟委員會(UN/ECE)下屬的第四工作組(WP4)在1986年制定的《用於行政管理、商業和運輸的電子數據交換標准》(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport,簡稱EDIFACT)。
關於標準的內容詳見3.2 EDI通信標准。
1.2 EDI軟體和硬體
實現EDI,需要配備相應的EDI軟體和硬體。
EDI軟體具有將用戶資料庫系統中的信息翻譯成EDI的標准格式,以提供數據傳輸交換的能力。由於EDI標准具有足夠的靈活性,可以適應不同行業的眾多需求。然而,每個業務公司有其常年經營所形成的固定信息格式,因此,當需要發送EDI電文時,必須通過某中方法從公司的專有資料庫中提取信息,並把它翻譯成EDI的標准格式,然後才能進行傳輸。這就需要EDI相關翻譯軟體的幫助。
EDI軟體的構成及實現如下圖所示。
轉換軟體可以幫助用戶將原有計算機系統的文件信息,轉換成翻譯軟體能夠理解的平面文件(FLAT FILE),或是將從翻譯軟體接收到的平面文件,轉換成原計算機系統中的文件。
翻譯軟體是兩種格式文件的轉換中心。它將平面文件翻譯成EDI的標准格式,或將接收到的EDI標准格式翻譯成平面文件。
通信軟體是將經過翻譯軟體翻譯後的EDI標准格式的文件外層加上通信信封(ENVELOPE),再傳送到EDI系統交換中心的郵箱(MAILBOX)中,或由EDI交換中心將接收到的EDI格式文件從信箱中取出。所有這些功能實現都需要通過EDI的增值網路。
EDI所需的硬體設備是計算機、數據機和電話線。
目前使用的計算機,無論是PC、工作站、小型機、主機等,均可使用。
由於使用EDI來進行電子數據交換,其信息在通信網路上傳輸,就必須需要一個設備進行信號的調制和解調。數據機能完成模擬信號和數字信號之間的轉換,它是EDI系統中必備的硬體設備之一。
在EDI 的實際使用中,一般最常用的就是通過電話線路傳輸數據信息。如果對傳輸時效及資料傳輸量有較高要求時,便可以考慮租用專線進行數據傳輸。以提高傳輸的穩定性和快捷性。
1.3 通信網路
目前EDI的通信網路大多是藉助於范圍廣泛的網際網路網路,也有為實現某些具體任務而單獨建設的專用網,具體採用哪種方式要看通信雙方將要從事的工作來確定的。從EDI的長遠發展考慮,在網際網路網路上實現EDI具有較強的生命力和更為廣闊的發展空間。
2 EDI的通訊方式
2.1 點對點方式
此種方式適用於貿易量較少、貿易方不多的情況下。它具有較強的地理位置靈活性,但不提供信息的緩沖處理。因此雙方的通信往來要求雙方即時交互。
2.2 一點對多點方式
此方式適用於較大企業的分支機構與總部聯系的結構,其在小范圍內的數據傳輸以總部為中心,進行各分支的數據集中處理,便於了解各分支整個情況的發展變化,使企業即時做出反應。
2.3 多點對多點方式
多點對多點方式適用於平行機構之間的往來通信,往往與第二種方式相結合。雙向的信息傳遞增加了信息的反饋,對企業而言,可提高信息的迅速決策。
2.4 郵局增值網路
隨著貿易夥伴數目的增多,當多家企業直接利用電腦通信時,會出現由於計算機廠家不同、通信協議相異以及工作時間不易配合等問題,造成相當大的不協調性困難。為了克服這些問題,許多應用EDI的公司逐漸採用了第三方網路與貿易夥伴進行通信,藉助於第三方的設備進行不間斷的信息傳輸,這種方式就成為增值網路(VAN)方式。
增值網路在這種EDI方式中,就好比通信雙方的一個郵局,由此網路提供雙方單獨的EDI郵箱。它為發送方和接收方維護各自的郵箱,並提供信息的存儲轉發,記憶保管、通信,協議轉換、格式轉換和安全管制等服務,並且在網路中為用戶提供了極大的信息緩沖餘地。因此用戶通過增值網路傳送EDI文件時,可以大幅度降低企業雙方相互傳送資料的復雜程度和困難,保證信息的有效存儲,從而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供網路中心平台、平台提供較大的數據緩沖、以信箱的方式保證貿易雙方的信息可靠傳遞是郵局增值網路的三大特點。
2.5 報文處理系統
報文處理系統(Message Handle System,簡稱MHS)是國際間基於X.400系列協議(或CCITTX.435)傳送報文的主要工具之一,也是EDI的主要工具。
MHS由電子郵箱(mail box)、報文傳輸系統(Message Transport System,簡稱MTS)和用戶代理(User Agent,簡稱UA)等幾部分組成。電子郵箱的主要任務是負責接收和發送報文的存儲和管理功能。MTS的主要任務是負責報文的傳輸,例如根據用戶要求將報文傳送給一個或多個接收者,或准確地接收報文收到郵箱中,UA的主要任務則是負責用戶和系統之間的有關事宜,如注冊、租賃郵箱、收發報文等。
對於用戶來說,只要他向MHS中的任何一個用戶代理申請加入MHS系統,就可以通過MHS向其他任何一個MHS的用戶交換報文。
對於EDI應用系統而言,其報文數據交換是建立在MHS的基礎上的,一個本地的EDI應用系統服務中心就兼有用戶代理的功能(稱之為EDI-UA)。商務報文完全可以通過MHS與全球任何一個單位(必須也是EDI-UA的用戶)進行交換。
2.6 INTERNET中的EMAIL
報文數據交換的另一個常用工具就是利用INTERNET上的電子函件(E-mail)功能來實現。MHS雖然是一個很好的專用報文處理系統,但它是一個基於廣域網的系統。使用起來會對用戶所在地域的網路環境和用戶的網路知識有一定的要求,這對一些大的公司不會有什麼問題,而對於中小企業就會遇到一些困難。於是自從20世紀90年代INTERNET出現以後,人們開始考慮藉助於INTERNET上的E-mail功能來實現報文數據的交換。
眾所周知,INTERNET最大的好處就是(對用戶而言)與具體的廣域網路不直接掛鉤。用戶只需在任何一個INTERNET網站上注冊,以後就可以在家通過電話撥號方式上網收發各種函件。INTERNET網站不但取代了MHS的全部功能,而且使用起來更方便、更靈活。因此,用這種方式來傳遞報文將更受歡迎。
3 EDI的工作過程
現在我們就來簡單介紹一下EDI是如何工作的。電子數據交換,即在貿易雙方的計算機之間傳輸機器可讀的數據。上圖解釋了電子形式的商業事務交換。它顯示了兩個貿易夥伴即買方和賣方,以及從買方計算機傳輸到賣方計算機的EDI數據流。
我們可以假定該數據流是一組購買訂單,就像在書面環境中的貿易過程一樣。買方公司在購買活動中生成購買訂單事務,再由買方EDI系統生成機器可讀的EDI標准數據流,通過EDI系統傳輸與書面內容相同的信息,將數據流傳送到賣方所在地。隨後在賣方的EDI系統中,根據標准將數據流轉換為計算機系統所需的簡單文件(即報文),然後對這些文件進行編輯和校驗,再將其傳給接收訂單錄入程序進行處理。接收訂單錄入程序像處理人工采購訂單一樣對其處理。
為了更好地理解EDI是如何工作的,我們來跟蹤一個簡單的EDI應用過程。這里,我們以訂單與訂單回復為例。
3.1 製作訂單
買方根據自己的需求在計算機上操作,在訂單處理系統上製作出一份訂單來,並將所有必要的信息以電子傳輸的格式存儲下來,形成買方的資料庫,同時產生一份電子訂單。
3.2發送訂單
買方將此電子訂單通過EDI系統傳送給供貨商,此訂單實際上是發向供貨商的電子信箱,它先存放在EDI交換中心上,等待來自供貨商的接收指令。
3.3 接收訂單
供貨商使用郵箱接收指令,從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件,其中包括來自買方的訂單。
3.4 簽發回執
供貨商在收到訂單後,使用自己的計算機上的訂單處理系統,為來自買方的電子訂單自動產生一份回執,經供貨商確認後,此電子訂單回執被發送到網路,在經由EDI交換中心存放到買方的電子郵箱中。
3.5 接收回執
買方使用郵箱接收指令,從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件,其中包括供貨商發來的訂單回執。
整個訂貨過程至此結束,供貨商收到訂單,買方(也就是客戶)則收到了訂單回執。
Ⅸ 外貿術語中,EDI是什麼意思
EDI 是英文 Electronic Data Interchange 的縮寫,中文可譯為「電子數據交換」,港、澳及海外華人地區稱作「電子資料通」。
是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。例如,國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。
EDI 商務是指將商業或行政事務按一個公認的標准,形成結構化的事務處理或文檔數據格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法。
簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標准化和格式化,並通過計算機網路,在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。
(9)edi電子信息是誰發的擴展閱讀:
EDI的特點:
(1)EDI使用電子方法傳遞信息和處理數據的。
EDI一方面用電子傳輸的方式取代了以往紙單證的郵寄和遞送,從而提高了傳輸效率,另一方面通過計算機處理數據取代人工處理數據,從而減少了差錯和延誤。
(2)EDI是採用統一標准編制數據信息的。
這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區別,電傳、傳真等並沒有統一格式標准,而EDI必須有統一的標准方能運作。
(3)EDI是計算機應用程序之間的連接
一般的電子通信手段是人與人之間的信息傳遞,傳輸的內容即使不完整、格式即使不規范,也能被人所理解。這些通信手段僅僅是人與人之間的信息傳遞工具,不能處理和返回信息。EDI實現的是計算機應用程序與計算機應用程序之間的信息傳遞與交換。
(4)EDI系統採用加密防偽手段
EDI系統有相應的保密措施,EDI傳輸信息的保密通常是採用密碼系統,各用戶掌握自己的密碼,可打開自己的「郵箱」取出信息,外人卻不能打開這個「郵箱」,有關部門和企業發給自己的電子信息均自動進入自己的「郵箱」。