⑴ 如何查找和刪除資料庫中的重復數據
如何查找和刪除資料庫中的重復數據
以Excel2010版本為例,可以直接使用數據→刪除重復項的功能來實現刪除重復數據。
此功能Excel2007及以上版本均可,WPS中也有這樣的功能。另外還可以使用公式法去重復,常用的函數是Countif函數。
⑵ Excel表格中怎麼用函數篩選數據
在資料庫中,面對一組重復度很高的數據時,若想提取其中出現過哪些數據,去掉冗餘項,那麼我們可以有group by語句來實現。那要怎樣設置函數篩選呢?下面我馬上就告訴大家 Excel 函數篩選函數的用法。
Excel函數篩選數據的用法
首先我們有一列數據,B2:B14,其數據有重復。
Excel函數篩選數據的用法
在D2輸入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
$B:$B是數據源所在的列的引用。
$D$1:D1,這個需要解釋,對於公式所在的單元格,它必須能夠包含該單元格之前所有已經產生結果的區域,例如當公式填充到D4單元格時,這個區域就是D1:D3,能包含D2單元格和D3單元格已經產生的兩個結果。如果我們從D列的第n行(n>=2)開始寫公式,那麼這里就可以寫$D$k:Dn-1,這里的k取0到n之間的任何值都是可行的
$B$2:$B$14是數據所在的區域。
Excel函數篩選數據的用法
輸入完後,不要急於退出公式編輯模式,同時按下鍵盤Ctrl+Shift+Enter,生成數組,表現為公式兩端出現花括弧
Excel函數篩選數據的用法
利用填充柄將D2向下拖動,得到結果
Excel函數篩選數據的用法
按行輸出結果需要修改公式:=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&""
這里主要將之前的$D$1:D1改為了$F$1:F1,即與公式所在單元格處於同一行
Excel函數篩選數據的用法
同樣同時按下鍵盤Ctrl+Shift+Enter,生成數組。 Excel函數篩選數據的用法
⑶ EXCEL如何篩選多個表格中符合相同條件的數據
你這個表先用兩次排序、然後增加1列進行判斷,再進行篩選即可得出你要求的數據。
一、直接用兩次排序(課程序號」
課程代碼
課程名稱第一次排序)
(教室
教師第二次);
二、再增加一欄h
列判斷【這5個項目都相同時為1,不相同時為0】公式填寫h2=if(and(e2=e3,f2=f3,g2=g3,k2=k3,l2=l3),1,0),再往下復制公式,
三、然後將h列篩選值=1的數據,就可以得出
「課程序號」
課程代碼
課程名稱
教室
教師
完全相同的所有數據。
如果您有什麼不清楚的,再詢問我。
⑷ excel重復數據
去除重復數據的方法非常多,根據數據項的多少、數據分布的特點,有不同的相對最實用的辦法。概括來說:當數據源的數據量少、分布集中時,可以用簡單的基礎操作或者內置函數來提取;當數據量大、位置分散時,就需要使用一些高級工具來處理。
具體來說:
1、如果所有數據在同1列中,在EXCEL2003中最簡單的方法是使用「高級篩選」,而在EXCEL2007以上版本中有直接「去重復數據」的菜單工具;
2、如果數據在多列中,則使用多重合並計算數據區域的數據透視表,對於獲得無重復的數據,也是很快捷的。
3、也可以使用SQL查詢,這對於比較集中的數據源,也能很方便地獲得符合特定條件(比如:無重復的、或前n項的)的數據
4、編寫一個自定義函數,參數為一個或者多個單元格區域,使之可以通過公式輸出無重復數據的結果,這樣,在工作表中的操作也將是最靈活簡便的。
5、用VBA編程,對特定區域直接提取不重復數據,可以一點按鈕就直接達到目的,最為快捷。但是,一旦數據源區域發生變化,就需要修改代碼,但由於它的高效性,這種方法最適合於對大量的、排列規范的數據源比如資料庫進行操作。
⑸ 在excel中怎樣過濾重復數據
如果是excel2007或2010,在「數據」標簽下,就有一個「刪除重復項」按鈕。
如果是2003,先對該回列數據排序,然後選答中該列數據,之後,數據--數據透視表。。。--一直點 下一步,直到完成。
然後出來三個部分,將「數據透視表欄位列表」中的內容,拖動到「將行欄位拖動到此處」。這時,你就見到想要的唯一值了~~~
數據透視表的功能挺多的,只是利用了一小部分,建議多學學看看,有好處
⑹ excel2007如何進行高級篩選
高級篩選”能夠完成比較復雜的多條件查詢,並能將篩選結果復制到 其它 位置。下面讓我為你帶來excel2007 高級篩選excel2007高級篩選的 方法 。
excel2007高級篩選步驟:
高級篩選是比較有用的功能。特別是針對復雜條件的篩選。
最好對要篩選的格式運用資料庫格式:即第一行是列標題,每列代表一個類型的數據。
執行高級篩選的方法:數據---排序和篩選---高級(快捷鍵是Alt---A---Q),
如圖:
高級篩選有3個區域,分別是篩選區域,條件區域,復制到區域(即結果區域)。注意3個區域都有標題行。如圖:
執行高級篩選後,就會出現一個對話框,對這個對話框的理解非常重要,如圖:
條件區域最好放在篩選區域的上方或者是下方,並至少留一個空行與之相隔。條件區域至少由2行組成,第1行是標題行,第2行和其它行是輸入的篩選條件。
條件區域的標題必須與篩選區域的標題保持一致!而要保持一致的方法是復制---粘貼篩選區域的標題是最好的方法。條件區域不必包括列表中的每個標題。不需要篩選的列可以不在條件區域內!
我在論壇上看到過這方面帖子,由於篩選文件大,標題多,就有輸入錯誤,找不到原因的情況存在!
復制到區域也包含"標題行",它只能在執行高級篩選命令的工作表上!這一點限制了高級篩選的運用。我們必須知道結果區域放在什麼工作表上,就在它上面執行高級篩選!提供一個有關這方面的帖子,以更好理解:http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=325593
您可以將某個區域命名為“Criteria”,此時“條件區域”框中就會自動出現對該區域的引用。您也可以將要篩選的數據區域命名為“Database”,並將要粘貼行的區域命名為“Extract”,這樣,這些區域就會相應地自動出現在“數據區域”和“復制到”框中。
我們知道把列表命名為Database,列表可以自動擴展,這點可以用在高級篩選的篩選區域上。
將篩選所得的行復制到其他位置時,可以指定要復制的列。在篩選前,請將所需列的列標簽復制到計劃粘貼篩選行的區域的首行。而當篩選時,請在“復制到”框中輸入對被復制列標簽的引用。這樣,復制的行中將只包含已復制過標簽的列。
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⑺ excel表格怎麼檢查有重復的資料庫
方法/步驟
打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。具體操作,如圖所示。
滑鼠單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。
Ps:這些步驟適應於microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經驗貼「怎麼在Excel2003版中查找重復值」。
彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。
點擊確定。觀察Excel表格,是不是發現Excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
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將這些重復值成功標注後,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-後單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。
⑻ excel如何批量篩選重復2次或者3次以上的數值,
下面是一組數據有重復的數據,我們的工作就是篩選掉重復的數據,得到不重復的數據。
⑼ EXCEL中,有多條重復記錄,如何篩選並剔除
1、打開表格文件,點擊菜單欄的「數據」
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
⑽ 如何找出excel中兩列數據重復的資料庫
比如篩選出A列和B列重復的數據,在C1輸入:
=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,"")
下拉填充
C列數據即為A列和B列的重復數據.