① 會計需要進行沖回的賬務處理時,什麼情況用交換借貸方來沖回,什麼情況直接用紅字沖回
會計更正法,只有三種方法,劃線更正法、紅字更正法、補充更正法。
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,採用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字(整個)上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認,然後在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字可數字。記賬人員需在更正處蓋章。
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字沖賬法。此方法適用於記賬憑證上的應記科目和金額發生錯誤,並已登記入賬。發生這種錯誤不論是結賬前,還是結賬後,無論金額或分錄錯誤,都可採用此方法更正。更正時,先用紅字金額填制一張內容與此同時錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要中寫明「更正第×號憑證錯誤」,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。
3、補充登記法
這種方法,適用於是在記賬後,發現記賬憑證中應借應貸科目未錯,只是所填金額小於應記金額,這時採用補充登記的方法予以更正。更正時,按原應借應貸科目編制一張會計憑證,所列金額為少記的金額,並據此登記入賬。同時在職摘要欄內註明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等。
因此,除上述三種方法外,其他方法都是不符合規定的。比方您說的「什麼情況用交換借貸方來沖回」。
② 會計上的紅字沖回意思是分錄用紅筆寫,數字再用紅色框起來,還是黑筆寫,只要紅筆框數字
紅字沖銷是分錄用黑筆寫,數字用紅字寫
③ 出納的現金賬本錢數記錯了,具體用紅筆怎麼沖賬
1、山森乎紅字沖銷法:用紅筆登記與錯誤藍字的金額一致的賬沖回,再根據記賬憑證重新登記一筆正確的2、劃線更正法:用紅線把錯誤一筆劃掉春陸,再在此行上面逗悉登記正確的金額,要在劃線部分加蓋個人印章3、補充登記法:根據正確與錯誤帳目的差額登記
④ 會計分錄做錯下月沖回是用紅字還是藍字
沖減上抄月原分錄錯誤的記襲賬憑證用紅字或負數填記,然後同時重新分錄正確的記賬憑證用藍字填記。
紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬。
在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。