A. 企業營銷管理實踐中,回款非常的重要,如何控制
企業銷售管理的回款任務能否順利完成,並不完全取決於企業自身,關鍵在於客戶能否積極、有效合作。企業道德信用日趨惡化,一些企業甚至以欠款、賴帳為榮。企業銷售管理為必須加強回款工作的企業銷售管理,提高回款工作的技巧。
回款工作在企業銷售管理中的重要性越來越突出。對於企業面言,能否順利回收貨款,決定著企業的利益能否真正地實現,因此,在盡量短的時間內回收貸款,成為現代企業銷售管理的一個基本原則。
然而,在現代經濟轉軌的社會背景下,企業銷售管理的回款任務能否順利完成,並不完全取決於企業自身,關鍵在於客戶能否進行積極、有效的合作。顯然,對於大多數客戶而言,資金並不總是處於充余的狀態,更為重要的是,企業的道德信用日趨惡化,一些企業甚至以欠款、賴帳為榮。在這種情況下,企業銷售管理為了避免由於回款不力而陷入被動經營的怪圈,就必須加強回款工作的企業銷售管理,提高回款工作的技巧。
一、回款工作的四種態度
在一般的觀念中,銷貨和回款應該是同等重要的兩個概念。然而在實際的執行中,往往又很難將它們有機地統一起來。有時候,銷售部門強調銷售額;有時候,銷售部門又特別強調回款額。這兩種不同的態度,會帶來不同時期銷售政策的變化。雖然這種情況可能根源於外部因素的制約,但從銷售部門自身去尋找,則是基本的企業銷售管理觀念問題。也就是說,在銷貨與回款工作上,銷售部門很可能缺乏一種通盤的考慮,一種始終一致的戰略。
讓我們研究一下下面的銷貨與回款矩陣。該矩陣分別以「銷貨重要性」和「回款重要性」為縱橫坐標,並據此把企業銷售管理觀念(或行為導向)區分為四種類型
1.消極導向型。在某些時候,企業可能基於環境或體制的影響,也可能是銷售主管的能力所限,致使銷貨和回款都難以在銷售工作中給予足夠的重視。這種行為導向顯然並不足取,但企業必須認真分析其中的原因,並尋找解決問題的適宜方式。
2.銷貨主導型。這是指在具體的銷售政策或企業銷售管理中,重視銷售額的提升而輕視回款工作,特別是在企業盡力擴大市場佔有率時尤為突出。在面對劇烈的競爭環境時,一些企業甚至把延緩回款時限、降低回款要求作為促銷手段,難免對以後的回款工作帶來影響。
3.回款主導型。在某些時候,企業很可能基於外欠款數額過大,或財務上的困難,而不得不把回款工作當作第一要務。而這樣做的結果,又很容易導致銷貨額的急劇下降。
4.戰略導向型。這是一種較為理性化的態度,即在企業銷售管理中把銷貨與回款看得同等重要,並通盤進行考慮。顯然。此種導向有利於企業制定較為穩定的長遠戰略。
上述四種態度中,戰略導向型應被視為最佳的選擇,也是企業應當確立的回款工作的基本態度。然而戰略型導向的實施,要求銷售部門的主管必須具備高超的企業銷售管理藝術。而實際上,對於大多數企業而言,往往易於在銷貨主導型和回款主導型之間徘徊。導致此種情況的原因固然很多,但由此帶來的銷售工作的不穩定性,確實值得每一個企業反思。因此,無論戰略型導向執行起來多麼困難,但欲求企業的健康發展,銷售部門的主管都有必要研究其操作的可能性。
二、回款管理工作的關鍵環節
提高回款工作的質量,根本的問題是加強管理,主要是處理好以下幾個關鍵的環節:
1.回款工作目標化
目標化是回款管理工作的基礎。正確地實施目標化,首先要求企業結合銷貨情況確定不同時期的回款目標,並把它寫進每一個時期企業的銷售計劃中。一些企業的銷售計劃中通常只對銷售額、市場佔有率作出明確的規定,卻忽視了對於回款任務的安排,顯然不利於銷售工作的開展。
回款工作的目標化不僅僅意味著企業回款目標的確立,最關鍵的步驟是將企業總體的回款目標進行科學地分解,最終細化落實到每個銷售員身上。對於企業而言,回款目標的分解應從兩個層次展開:一是回款項目分解。通常根據產品的正常與否進行歸類,如把外欠款區分為產品正常的欠款、不正常的欠款、已被拆下庫存的欠款等。根據這種劃分,列出應收的重點款項和非重點款項,並在管理工作中有所區分。回款項目的分解也可以以時間為維度展開,例如對於產品正常的外欠款,又可以區分九三年前款、九四年款、九五年款、九六年款,並據此制定出不同的回款政策。
二是對於歸類分解的回款項目,應結合市場劃分和合同簽約情況進行合理的分配,落實到每個銷售人員身上。這項工作非常重要,也是確保回款業務正常開展的前提條件。這要求銷售部門在實施目標管理中,不能僅僅把回款任務下達給下屬部門,還要責成各下屬部門結合銷貨情況進行分解並逐項落實。只有這樣,回款工作的目標化才具有實際的意義。
2.回款工作激勵
回款工作的激勵包括獎勵和懲罰兩個基本的方面。這兩個方面對於回款工作的順利開展都是必要的,但應以獎勵為主。為了正確貫徹激勵的原則,銷售部門必須根據對象的差異作出區分性安排。
一是對銷售人員的激勵。目前一些企業對銷售人員的激勵主要依據「預付款項」和「貨款回收時限」兩個標准進行評估,但企業應該進一步反思有關回款的若干規定,以便力求使之合理化。由於銷售工作面臨著復雜的情況,為保持一定的靈活性,企業有必要在回款問題上作出一些特別的規定,諸如全款提前到位的獎勵問題、預付款與餘款的相關性問題、非銷售原因而導致的欠款問題;特別客戶的回款潿題等,均需作出詳細的說明。
二是對部門主管的激勵問題。在多數情況下,回款工作的督促與落實,主要依靠各級部門主管,因此應在獎罰措施上給予體現。當然,企業可以依據回款性質的不同或數量的差異,而確定不同的獎罰標准。例如對於老款的獎勵額度要大些,而對於新款的獎勵額度可以相對小些。
三是對客戶的激勵。回款工作的好壞不完全取決於企業內部的管理工作,還與客戶的合作態度密切相關。為了刺激客戶付款的積極性,可以在總的價位上作出讓步,也可以在零配件供應、工程安裝、售後服務等方面提供特別優惠。
3.評估與指導
對回款工作的評估和指導是確保回款任務能否實現的基本環節,這實際上意味著企業要加強對回款工作的監督與控制。首先,銷售部門的領導要確立銷售工作的戰略導向,把回款工作作為銷售工作的基本環節,特別是那些列入重點回款項目的應收款,應責成有關部門加大工作力度。其次,作為基層部門的主管,也要對本部門的回款工作作出通盤考慮,要善於根據每筆外欠款的性質和特點,而指導銷售人員搞好回款工作。必要的話,還要求親自奔赴回款工作第一線,配合銷售人員完成艱難的催款任務。
三、創設回款實現的良好條件
搞好回款工作,除了加強回款工作的企業銷售管理以外,還要善於創設回款實現的良好條件,即通過自我的努力而達到回款環境的改善,從而促進回款工作的開展。創設回款實現的良好條件,主要體現在以下幾個方面:
1.提高銷貨與服務質量
實踐證明,企業所面臨的許多回款難題,與其銷貨與服務水平密切相關。產品性能不穩定,質量不過關,或售後服務落後,均會導致客戶的不滿,從而使回款的任務難以實現。企業必須努力改變這種局面,關鍵是把現代營銷的基本理念貫穿到銷售工作的各個環節,徹底摒棄傳統銷售觀念的影響。在具體的銷售工作中,要努力向客戶提供一流的產品,一流的服務,公平交易,誠實無欺,只有這樣,才能贏得客戶的尊重,為回款工作打下良好的基礎。
2.重視客戶資信調查。
市場交易並非不存在風險,為了盡量降低交易的風險,要求銷售人員有必要先對客戶的資信狀況作出評估。市場上有一類客戶,雖然購貨的能力很有限,卻又故意裝出很有錢的樣子,向他供貨的銷售人員一不小心,便會落人買賣圈套,到最後就會面對一個「要錢沒有、要命一條」的尷尬處境。對客戶實施資信評估,一方面能自覺迴避一些信用不佳的客戶,另一方面,也便於為一些客戶設定一個「信用限度」,從而確保貨款的安全回收。
3.加強回款技能培訓
回款是一項技術性很強的工作,即便是一些經驗豐富的銷售人員,也難免會在回款工作中表現出某種程度的怯弱。為了推動回款工作的開展,企業要加強對銷售人員的回款技能培訓。首先是回款信心的培養。要讓每一個銷售人員明白,回款是正當的商業行為,沒有必要在回款時心存歉意。其次,要培養各種催款技巧,諸如用情催款、以利催款、意志催款、關系催款等。當然,在選擇各種催款方式時,要善於結合時間、地點和環境條件,並作出靈活的安排。
4.回款工作制度化
為了確保回款工作的正常開展,企業銷售管理應努力實現回款工作制度化。所謂回款工作制度化,就是企業要對回款工作的各個環節,諸如目標設定、激勵制度、評估和指導、回款技能培訓、回款工作配合等方面作出明確的規定,以便使回款工作有章可依、有規可循。顯然,回款工作制度化,是創設良好回款氣候的可靠保證。
B. 銷售回款的重要性
合同訂單的簽訂不代表銷售的結束,回款的完成才意味著訂單的完成。
回款工作在銷售管理中的重要性越開越突出。對於企業而言,能否順利回收貨款,決定著企業的利益能否真正地實現,因此,在盡量短的時間內回收貨款,成為現代企業銷售管理的一個基本原則。
訂單和收款作為銷售過程中最後的核心環節,CRM提供了完整的解決方案,幫助銷售和管理人員方便快捷的從下單到收款的全過程管理,同時結合數據分析,及時了解自己的業績情況,以保證企業盈利。
C. 回款是什麼意思
回款是一種資金流動形式,也是銷售中的一種業務模式。商家通過先銷售後收款的方式提高銷量,通過催繳回款用於再生產或投資,以實現第二次銷售業務。回款通常屬於流動資金的一種,開展回款業務對賣方的資金要求較大,風險較高,易造成資金鏈斷裂。
如加入承付、保兌、保險等第三方信用支持,則風險大大降低。回款是做業務的核心工作之一,也是企業生存、發展的要素之一,只有不斷提高回款質量,不斷提高業績,企業才能健康發展,自己才能快速進步。
(3)銷售員的回款任務有什麼用擴展閱讀
回款:研究表明,收款的難易程度取決於賬齡而不是賬款金額; 不要怕追款失去客戶。對得寸進尺的傢伙,丟掉又有何可惜?如果客戶發出「不供貨就不再付款」的威脅,要當機立斷,即使停止供貨,以免陷於絕地難以逃脫。
收款時不要做出過激的行為;必要時請出討債公司,採用一些別出心裁的催債方式可能有奇效。對銷售人員和追款人員的培訓、獎懲相當重要; 激勵客戶,為刺激客戶的回款積極性,對合作的客戶,可以提供特別的優惠條件。