① 如何做好乾部人事檔案管理的利用創新
首先，要領導重視，加強組織。成立幹部人事檔案管理領導組，指定專人負責檔案管理工作，提供幹部人事檔案收集整理裝訂的固定場所，定人員、定經費、定時間、定標准、定目標；其次，明確目標，嚴格管理。對於檔案管理提出具體的要求，嚴格按照完整、真實、及時、規范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區人事檔案管理通過省分行驗收達到二級標准；第三，嚴肅紀律，嚴格保密。制定檔案管理各項制度，在人事檔案管理中要求嚴謹細致、嚴格把關，保守秘密，對於違反人事檔案管理紀律的直接責任人員和負有責任的領導人員，嚴肅追究責任。
對幹部人事檔案管理員採取「三嚴」措施，進一步加強對幹部人事檔案管理員的管理力度。「三嚴」措施就是嚴格程序、嚴把關口、嚴守紀律。「嚴格程序」就是幹部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時登記，幹部統計台賬要及時更新，查借閱檔案要履行手續等。「嚴把關口」就是幹部人事檔案管理員在材料收集中，對審核不合格的材料要敢於說「不」，對破損的材料裱糊要「勤」，對接轉的檔案材料情況要「明」。「嚴守紀律」就是幹部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過「三嚴」措施，使幹部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責任、了解工作使命。嚴格遵循「嚴謹、規范、細致、保密」原則，創新管檔機制。嚴密檔案管理，注重把制度建設貫穿於幹部人事檔案信息化工作的始終，進一步強化制度的執行力。出入庫的幹部檔案數量、單卷幹部檔案的姓名、幹部檔案重要材料、檔案經手人和幹部檔案出入庫時間必須詳實登記，堅決維護幹部人事檔案信息化工作的嚴肅性。嚴守信息安全。把幹部檔案的信息安全作為幹部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴格要求，全程跟蹤，不斷強化安全管理。經過對幹部人事檔案信息化工作的環節分析，對幹部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤，對幹部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤，確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息准確。嚴把幹部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環節，明確具體操作流程及規則，對照標准，反復審核，精益求精。在信息錄入環節杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符；在電子掃描環節杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全；在技術處理環節，杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真，確保幹部檔案電子信息的「鮮活度」、真實性和准確性。
高度重視幹部人事檔案管理工作，把它放在單位幹部隊伍建設的高度來對待，納入到議事日程，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。逐步建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行分級分類指導，定性定量考核，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。構建面向社會的幹部人事檔案管理服務體系。構建適應時代發展要求的幹部人事檔案管理體系，需要從幹部人事檔案管理機構與幹部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求。
一是完善檔案材料收集的長效機制，並把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展幹部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、准確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網路技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程，規范檔案資料歸檔，創新工作機制。
新時期加強幹部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，所以就更需要創新工作思路，不斷提高檔案工作的質量，從而推進我國人事檔案管理改革，管理好、利用好乾部人事檔案，促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展。
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