① edi电子数据交换实现过程
1.买方抄标明要购买的货物袭的名称,规格,数量,价格,时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单被电子传到卖方。2.卖方的计算机接到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子传递到买方。3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方,表示供货的可能性。4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后,翻译软件将它们翻译成买方的格式,这时订单被更新了一次。5.买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并电子化传递到卖方。6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况。
② 电子数据交换——EDI是什么
EDI是英文“电子数据交换”的缩写,它盛行于80年代,是一种建立在计算机通信和计算机信息管理系统上的新技术,也是当今广被使用的贸易方式,并在现代电子商务中继续发挥重要作用。
在传统贸易中,必须使用订单、发票、说明书、产品规格证书等一系列书面文件。采用EDI后,这些传统的书面商业单据和贸易文件等全被采用标准格式的电子文件并由计算机经由网络进行的数据交换所取代,而且这些数据可由计算机进行处理。这样,可以简化贸易手续、缩短完成贸易的周期、节约人工和处理费用、加快资金周转,从而可准确控制货物的库存量,在减少资金占用等方面有着极为可观的经济效益,因此深受各国政府和公司的欢迎。用EDI进行贸易时不用纸面文件,故又被称为“无纸贸易”。
EDI完全在联接于网络中的计算机上进行,这和现代的电子商务完全一样,因此它可以毫不困难地作为电子商务中一个重要的环节,继续发挥重要作用。
率先使用EDI的是美国,美国大企业乃至许多中小企业都普遍采用EDI来降低成本、提高企业的竞争力。现在美国商务部和海关已明确规定,对使用EDI技术的进口许可证和相关文件,将优先审批和处理,而对使用纸面文件的,则推后处理。这一切都使要同美国进行贸易的别国企业也要使用EDI。于是,在90年代初世界各国纷纷都在朝着使用EDI的方向发展。使用EDI的高潮使电子商业出现了第二次高峰。
在各国外贸都在EDI化中,如果我国外贸企业不采用EDI,就面临着无法同别国开展正常贸易和失去贸易伙伴的危险。何况,采用EDI对我国实现贸易现代化和提高经济效益也有巨大意义。所以1993年新组建的电子工业部,在促进国民经济信息化的三金工程中的金关工程,便是要在2000年初步建成覆盖全国的通用EDI系统。