① EDI 如何使用
EDI:电子数据交换复 首先这是制使用于同一行业内部标准的物料及交易条件的资料. 其次这EDI与SAP的接口是使用中介文件IDOC,将客户传过来的EDI文件通过IDOC转换为企业内部文 件.例如:销售订单.可以减少输入的工作和出现错误的可能. 至于怎样处理:你能够联络你的系统管理员或BASIS人员进行处理. 我也不是这方面的高手,只是略了解这方法的资讯,希望能够对你有一点点的帮助. tiger 2003.01.27
② 什么是EDI
Electronic data interchange,电子数据交换。
EDI其实就是把原来纸质的订单/发货通知等业务单据,从传真/快递等传统方式,变成在线的电子数据方式进行交互,从而提高业务效率。同时,通过一些EDI软件的实施配置,往往可以直接从企业的业务系统生成出相应的单据数据,并自动传送至客户/供应商处,实现Application to Application的效果,避免纸质单据中人为造成的错误(如数据错误等)。所以IT系统完善的大公司更喜欢EDI,因为EDI对于业务人员是透明的,业务人员操作自己日常的业务系统就可以了。
EDI依赖于几个部分:
1、EDI传输途径,一般EDI通过AS2协议、FTP/S等进行直联,也可以通过第三方的VAN(增值网)服务商中转(这个和我们使用电子邮件的模式相同)。因为涉及到业务信息,传输安全要求会比较高;
2、EDI标准,即业务数据的组织形式,目前最常用的美标的ANSI X12和联合国和欧盟的EDIFact,当然还有很多其他标准,只要EDI双方遵循同一标准,就可以很好的实现EDI交互;
3、两端的EDI软件(环境),一般最好的实现方式是由EDI软件自动收发EDI报文(数据文件),并自动集成到企业业务系统中。
大概情况就是这些了!
③ 一份跨国订单如何通过edi实现
edi是指电子数据交换,可以通过软件配置双方信息,与交易伙伴对接,传输订单、发票、发货通知之类的业务文件,详细实现过程您可添加我的QQ 3072254549
④ edi电子数据交换实现过程
1.买方抄标明要购买的货物袭的名称,规格,数量,价格,时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单,这份订单被电子传到卖方。2.卖方的计算机接到订单后,EDI软件把订单翻译成卖方的格式,同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子传递到买方。3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方,表示供货的可能性。4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后,翻译软件将它们翻译成买方的格式,这时订单被更新了一次。5.买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并电子化传递到卖方。6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件,把它翻译成卖方的格式,并核查进展情况。
⑤ 如何理解EDI方式报关,请说明时尽量详细,谢谢!
EDI报关又称“电子报关”、“无纸化报关”
EDI(Electric Data Interchange,电子数据交换)是一种利用计算机进行商务处理的新方法,它是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司和企业之间进行数据交换和处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。由于EDI的使用可以完全取代传统的纸张文件的交换,因此也有人称它为“无纸贸易”或“电子贸易”。随着我国经济的飞速发展,各种贸易量逐渐增大,为了适应这种形势,我国将陆续实行“三金”工程,即金卡、金桥、金关工程,这其中的金关工程就是为了适应贸易的发展,加快报关过程而设立的。
一、使用EDI的优点
1.降低了纸张的消费。根据联合国组织的一次调查,进行一次进出口贸易,双方约需交换近200份文件和表格,其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的7%。据统计,美国通用汽车公司采用EDI后,每生产一辆汽车可节约成本250美元,按每年生成500万辆计算,可以产生12.5亿美元的经济效益。
2.减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料有多达70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。
3.EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美元降到32美元。新加坡采用EDI贸易网络之后,使贸易的海关手续从原来的3~4天缩短到10~15分钟。
4.通过EDI可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的寻求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商户可以提高存货的效率,大大提高他们的竞争能力。
EDI技术是电子信箱技术的自然发展,电子信箱的应用和发展大大提高了人们的办公效率,将它应用于商业事务的愿望促进了EDI技术的发展。
EDI和电子信箱之间既有联系又有区别。从通信的角度来说,EDI和电子信箱是相似的,但是它们也有比较明显的区别。例如电子信箱是通过交换网络将人与人联系起来,使人和人之间可以通过交换网络快速准确地交换信息,而EDI则是通过交换网络将两个计算机系统联系起来,例如将服装进出口公司的电脑系统与海关的电脑系统联系起来,以此简化报关手续。所以说,EDI是计算机之间通过交换网络传递商务信息。此外,电子信箱与EDI的另一大不同是,电子信箱存储和传递的信息是用户(人)之间的信息,这种信息只要人能读懂即可,不要求有一定格式(当然,你使用电子邮箱时最好给信件加上前面的称呼和后面的祝词,否则,对方可能就会有意见了)。而EDI通信不一样,EDI通信的双方是计算机,说本质一点,是计算机上的软件。软件可没人那么聪明,什么格式都能看懂,软件之间的通信需要格式化信息内容,况且,EDI通信内容主要是贸易中的文件和报表,使格式化信息成为可能,这是EDI与电子邮箱的另一不同。
举一个例子,电子信箱传递的是普通的信件,EDI传递的是文件、表格,但是无论传递的是何种内容的信息都要将这些待传递的内容装入信封,写上收信人地址,贴足邮票,丢入邮筒。也就是说通信的过程是一样的。
EDI不是用户间的简单的数据交换系统,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送消息,接收方也需要按照国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其他相关系统的EDI综合处理,整个过程都是自动完成,不需要人工的干预,减少了差错,提高了效率。例如,有一个工厂采用了EDI系统,它通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单,工厂的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货,然后向用户回送确认信息。工厂的EDI系统根据订货单的要求检查库存,如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单;向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱;以EDI方式与保险公司和海关联系,申请保险手续和办理出口手续;向用户开EDI发票;同银行以EDI方式结算帐目等。从订货、库存检查与零部件订货,办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成,既快速又准确。
二、电子数据交换的应用
EDI用于金融、保险和商检
EDI用于金融、保险和商检,可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转帐所需的时间,增加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。
EDI用于外贸、通关和报关
EDI用于外贸业,可提高用户的竞争能力。EDI用于通关和报关,可加速货物通关,提高对外服务能力,减轻海关业务的压力,防止人为弊端,实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化。
EDI用于税务
税务部门可利用EDI开发电子报税系统,实现纳税申报的自动化,即方便快竭、又节省人力物力。
EDI用于制造业、运输业和仓储业
制造业利用EDI能充分理解并满足客户的需要,制订出供应计划,达到降低库存,加快资金流动的目的。运输业采用EDI能实现货运单证的电子数据传输,充分利用运输设备、仓位,为客户提供高层次和快竭的服务。对仓储业,可加速货物的提取及周转,减缓仓储空间紧张的矛盾,从而提高利用率。
三、电子数据交换的用户入网方式
用户终端可通过电话网、CHINAPAC网、DDN网、CHINANET网等方式接入EDI系统。
四、EDI标准体系
电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI)是目前为止最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统。其根本特征在于标准的国际化,标准化是实现EDI的关键环节。早期的EDI标准,只是由贸易双方自行约定,随着使用范围的扩大,出现了行业标准和国家标准,最后形成了统一的国际标准。国际标准的出现,大大地促进了EDI的发展。随着EDI各项国际标准的推出,以及开放式EDI概念模型的趋于成熟,EDI的应用领域不仅只限于国际贸易领域,而且在行政管理、医疗、建筑、环境保护等各个领域得到了广泛应用。可见EDI的各项标准是使EDI技术得以广泛应用的重要技术支撑,EDI的标准化工作是在EDI发展进程中不可缺少的一项基础性工作。
EDI标准体系是在EDI应用领域范围内的、具有内在联系的标准组成的科学有机整体,它由若干个分体系构成,各分体系之间又存在着相互制约、相互作用、相互依赖和相互补充的内在联系。我国根据国际标准体系和我国EDI应用的实际以及未来一段时期的发展情况,制订了EDI标准体系,以《EDI系统标准化总体规范》作为总体技术文件。该规范作为我国“八五”重点科技攻关项目,是这一段时间内我国EDI标准化工作的技术指南,处于主导和支配作用。
根据该规范,EDI标准体系分基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分,大致情况如下:
1. EDI基础标准体系
主要由UN/EDIFACT的基础标准和开放式EDI基础标准两部分组成,是EDI的核心标准体系。其中,EDIFACT有7项基础标准,包括EDI术语、EDIFACT应用级语法规则、语法规则实施指南、报文设计指南和规则、贸易数据元目录、复合数据元目录、段目录、代码表,我国等同采用了这7项标准;开放式EDI基础标准是实现开放式EDI最重要、最基本的条件,包括业务、法律、通信、安全标准及信息技术方面的通用标准等,ISO/IEC JTC1 SC30推出《开放式EDI概念模型》和《开放式EDI参考模型》,规定了用于协调和制定现有的和未来的开放式EDI标准的总体框架,成为未来开放式EDI标准化工作的指南。随之推出的一大批功能服务标准和业务操作标准等将成为指导各个领域EDI应用的国际标准。
2. EDI单证标准体系
EDI报文标准源于相关业务,而业务的过程则以单证体现。单证标准化的主要目标是统一单证中的数据元和纸面格式,内容相当广泛。其标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、税务、邮政等方面的单证标准。
3. EDI报文标准体系
EDI报文标准是每一个具体应用数据的结构化体现,所有的数据都以报文的形式传输出去或接收进来。EDI报文标准主要体现于联合国标准报文(United Nations Standard Message ,简称UNSM),其1987年正式形成时只有十几个报文,而到1999年2月止,UN/EDIFACT D.99A版已包括247个报文,其中有178个联合国标准报文(UNSM)、50个草案报文(Message in Development ,简称MiD)及19个作废报文,涉及到海关、银行、保险、运输、法律、税务、统计、旅游、零售、医疗、制造业等诸多领域。
4. EDI代码标准体系
在EDI传输的数据中,除了公司名称、地址、人名和一些自由文本内容外,几乎大多数数据都以代码形式发出,为使交换各方便于理解收到信息的内容,便以代码形式把传输数据固定下来。代码标准是EDI实现过程中不可缺少的一个组成部分。EDI代码标准体系包括管理、贸易、运输、海关、银行、保险、检验等方面的代码标准。
5. EDI通信标准体系
计算机网络通信是EDI得以实现的必备条件,EDI通信标准则是顺利传输以EDI方式发送或接收的数据的基本保证。EDI通信标准体系包括ITU 的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等,其中X.400系列/ISO 10021标准是一套关于电子邮政的国际标准。虽然这套标准,ISO叫做MOTIS,ITU称为MHS,但其技术内容是兼容的,它们和EDI有着更为密切的关系。
6. EDI安全标准体系
由于经EDI传输的数据会涉及商业秘密、金额、订货数量等内容,为防止数据的篡改、遗失,必须通过一系列安全保密的规范给以保证。EDI安全标准体系包括EDI安全规范、电子签名规范、电文认证规范、密钥管理规范、X.435安全服务、X.509鉴别框架体系等。为制定EDIFACT安全标准,联合国于1991年成立了UN/EDIFACT安全联合工作组,进行有关标准的制定。
7. EDI管理标准体系
EDI管理标准体系主要涉及EDI标准维护的有关评审指南和规则,包括标准技术评审导则、标准报文与目录文件编制规则、目录维护规则、报文维护规则、技术评审单格式、目录及代码编制原则、EDIFACT标准版本号与发布号编制原则等。
8. EDI应用标准体系
EDI应用标准体系主要指在应用过程中用到的字符集标准及其他相关标准,包括: 信息交换用七位编码字符集及其扩充方法;信息交换用汉字编码字符集;通用多八位编码字符集;信息交换用汉字编码字符集辅2集、4集等。
EDI标准体系的框架结构并非一成不变,它将随着EDI技术的发展和EDI国际标准的不断完善而将不断地进行更新和充实。
五、UN/EDIFACT
联合国行政、商业与运输电子数据交换组织(United Nations Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport,UN/EDIFACT)是国际EDI的主流标准。当今EDI国际标准主要就是指UN/EDIFACT标准和ISO标准。UN/EDIFACT标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制定并发布的,而ISO标准由国际标准化组织制定并发布。并且这两个组织已形成了良好的默契,UN/EDIFACT标准中的一部分已经纳入到ISO标准中,UN/EDIFACT的很多标准都涉及到ISO标准的应用。UN/EDIFACT标准比较偏重当前的应用;而ISO的一些标准和研究结果则测重未来的发展。本章着重介绍UN/EDIFACT。
早在20世纪60年代初,联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)在贸发会的领导下,成立了两个专家工作组:GE1和GE2,分别负责UN/EDIFACT标准开发和处理贸易程序及单证问题。70年代初期该工作组推荐了供世界范围使用的《联合国贸易单证样式(UNLK)》,并相继产生了一系列标准代码,即国际贸易术语解释通则(INCOTERM)代码等,为数据交换提供了重要的规则,为EDI标准的建立奠定了基础。1981年UN/ECE/WP.4将推出的贸易数据交换指南(GTD1)和ANSI X.12标准一致起来,对统一制订EDI标准进行了协调,制定了联合国贸易数据交换用于行政、商业、运输的标准,并于1986年正式定名为UN/EDIFACT。EDIFACT由一整套用于EDI的国际间公认的标准、规则和指南组成,其公布得到了包括美国在内的世界各国的支持,美国也逐步地从ANSI X.12标准过渡到使用EDIFACT。EDIFACT的产生为电子报文取代传统的纸面单证奠定了基础,从而使得跨行业、跨国界的EDI应用成为可能。
由UN/ECE发布的EDIFACT标准和规范已达近200个,它们大致分为基础类、报文类、单证类、代码类、管理类等。
六、ANSI X.12
当前主要存在两种EDI报文格式相关标准:一种是上节介绍的适用于行政、商业和运输业的国际标准EDIFACT;另一种则是美国的适用于各行各业的美国国家标准ANSI X.12。EDIFACT标准,是国际社会公认的EDI国际标准,支持这一标准的国家和地区越来越多,其中许多国家已将其转化为自己的国家标准。而ANSI X.12由于开发、应用时间较早,目前仍在北美地区流行,故此节单独介绍。
ANSIX.12的前身是由美国数据协调委员会(TDCC)60年代在美国国防部的支持下,制定的世界上第一个EDI标准——TDCC标准。1975年美国国家标准协会(ANSI)吸收和完善TDCC通用文件,在其基础上制定了适合各行业的通用标准——ANSI X.12标准。1980年成立了X.12鉴定标准委员会,下设10个分委员会,分别针对不同行业和功能,制订相应的贸易文件格式和标准。该标准在北美得到推广,美国沿用至今。
ANSI X.12和EDIFACT的体系结构相似。在EDIFACT系统中,将特定的电子单证(如订单、发票等)称为报文,而在ANSI X 12系统中,称之为交易集。ANSI X.12现已发布100多个交易集标准。
七、FEDI规范
金融电子数据交换(Financial Electronic Data Interchange,FEDI)是银行与其商务伙伴间以标准方式进行的支付、相关支付信息、或金融相关文档的电子交换。由于EDI在支付活动中起着越来越重要的作用,并对银行业也有着重要影响,因此,目前不同规模的公司、企业、政府及金融机构正正采纳金融EDI进行支付,以最小化纸张流量。目前FEDI标准被严格用于B-to-B交易。
目前有4种支付标准方式用于FEDI,分别是现金集中与支付(Cash Concentration or Disbursement,简称CCD)、现金集中与支付补遗(Cash Concentration or Disbursement plus addenda,CCD+)、合作贸易交换(Corporate Trade Exchange,CTX)、合作贸易支付(Corporate Trade Payments,CTP)。用这4种格式能使贸易伙伴通过其金融机构,以标准格式进行支付与支付相关信息的电子传输
⑥ 什么是电子数据交换(EDl),它的基本原理是什么
EDI-电子数据交换
EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,称作无纸贸易或电子数据交换。它是指按照协议,把具有一定结构特征的经济信息,通过电子数据通讯网络 ,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和自动处理。
EDI利用存储转发方式将供应链企业贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式,通过计算机和通信网络进行传递、交换、处理,代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式,使交易行为更加快速、安全和高效。它是一种用计算机进行商务处理的新业务。
通过使用EDI,企业可以快速获得信息,提供更好的服务,减少纸面作业,提高生产力,减低成本,加快资金周转速度,有效地控制库存和组织生产。例如,一个生产企业的EDI系统通过通信网络收到一份订单,系统便可以自动处理该订单,检查订单是否符合要求,向订货方发确认报文。通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预订货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程贯穿起来,自动地完成整个商业贸易过程。使贸易各方建立起一种新型、安全的贸易合作伙伴关系。
应用服务解决方案我公司于1994年建立了EDI电子数据交换中心即电子商务增值网Shedi,成为中国电信ChinaEDI全国十四个节点之一,并与北京ChinaEDI节点一起成为两个出口局,起着对内连接,对外转接的作用。随着INTERNET的日益普及,公司又研制了WebAccess产品,开创了通过因特网接入EDI的全新应用,使用户的接入方式更为便捷灵活,所需费用也更为低廉,大大方便了中小用户使用EDI业务。
近年来,公司凭借雄厚的技术优势和在电子商务B-B方面的多年经验,为全国各行各业的用户度身定制了各种EDI业务整体解决方案,取得了不俗的成绩并拥有丰富的IT行业经验。如:
和银行联手率先在全国推出了利用EDI技术,实现上海各企、事业单位的某项公用事业费的电子数据托收业务。
和银行合作,利用EDI技术实现了个人用户的某项公用事业费的回执回收的电子化应用。
在制造业方面,为某跨国公司开发了销售系统的EDI应用,使该公司与它在全国的销售商及运输公司通过EDI交换中心就商品订货、销售、产品库存、运输等环节实现先进的电子化管理。
为某著名超市开发了订货系统的EDI应用,使该超市与它在全国的大的供货商通过EDI交换中心就商品订货、销售、商品库存、运输等环节实现无纸化管理。
在运输业方面,替某著名物流公司开发了商品运输EDI应用系统,使其为定货代理商提供高质量、快捷的服务。
为一些独资企业开发了EDI应用系统,使它们可方便地通过EDI网络与其在国内外的供货商或供应商进行无纸贸易。
为一家美国服装企业在中国的供货商开发了EDI的ASN管理系统,实现了从订单接收,到生产、装箱、出运等整个过程的无纸化处理。 效 益 卓 越与现行的纸面贸易文件处理过程相比,使用EDI技术所带来的经济效益是显著的,主要表现在:
取代纸面贸易,降低成本与获得竞争战略优势;
减少重复录入,信息传递快。可靠性强,增加贸易机会;
缩短付款时间,有效加速资金流通;
及时提供更快的决策支持信息,并得到即时确认;
有助于改善贸易各方的关系,与贸易伙伴建立更快、更密切的联系;
可把人为耽误因素减到最低程度,在最短时间内完成贸易全部工作;
提高可靠性和办公效率,改进质量和服务;
提高文件处理的速率、简化中间环节,使内部运作过程更合理化。 安 全 保 密
我公司建立的公用EDI平台采用的是运行UNIX操作系统的永不停顿容错计算机。它能够提供最全面的可靠性。
EDI网络是一个专用网络,独立于INTERNET。使用自己的专用协议。最大限度避免了黑客的侵袭。
在EDI交换机上设有多种安全措施,防止他人不合法的存取数据,并预防任何信息遭受篡改或无意识的泄露,用户可自己设定密码开启信箱;可用电子签名方式证实文件的来源;可对数据进行加密处理;可采用专用IC卡作为开启信箱的密钥。
EDI交换机可跟踪文件的收发状态,随时掌握动态信息。并且EDI交换中心还可以提供存证服务,对所有交换的数据及收发操作进行光盘记录。可以防止出现抵赖情况。 总之,EDI交换机防破译、防篡改、防冒充、防抵赖的“四防”功能,免除您使用网络的后顾之忧。
法 律 地 位1999年公布的合同法第11条、第16条、第26条已申明了EDI的法律地位,即电子数据交换具有法律效应。
接 入 方 式上海市电信有限公司电子数据交换分公司以上海电信公用通信网为依托,凭借雄厚的技术优势和良好的运行机制,可向用户提供各类接入手段:
PSTN(电话网)
X.25(分组网)
DDN(数字数据网)
Chinanet(中国公众网)
ISDN(综合业务数字网)
FR(帧中继网) 资 费 标 准
项 目 计费单位 资费(元)
一次性费用 开户费(国内) 每户每次 100
开户费(国际) 每户每次 1100
专用软件费 每户每次 5800
增加贸易伙伴(国际) 每信箱每次 1000
月租费 每户每月 40
连接费 拨号 每分钟 0.20
单证处理费 国内 每K字符 1.50
国际 每K字符 3.60
跨网信息传送费 国内 每K字符 0.048
国际 每K字符 1.28
存储费(超过30天) 每K字符每天 0.20
EDI应用开发费 单证制作费 每张 4000
单证转换费 每个 3000
安装费 本地 每户 1400
外地 每户 5000
举证费 每次 300
成功方案:
零售业电子补货系统
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系统简介
当今零售业控制成本、提高效率、改善服务的策略之一,就是由供应商来负责相关商品的库存和物流管理。供应商通过零售商提供的销售信息、库存信息,高效地排定自己的生产计划和送货计划。从而能最大限度地减少供应商在整个物流环节中可能发生的费用,以降低商品的售价,提高竞争力。而零售商的业务员则从繁重的重复采购活动中解脱出来,专注于顾客服务。通过创造满意的顾客来创造利润。因此,这对零售商和供应商来说是一个双赢的策略。
系统的应用
适用于超市、百货等零售商与其供应商之间的信息采集、处理传送
适用于超市、百货等零售商总部与分部或总部与网点之间的信息传送
该系统已成功应用于华联超市及其数百个供应商
系统信息内容和流向
日库存、出仓信息:每天获取库存信息和出仓信息,使供应商及时了解商品流通情况。
日库存信息流向: 零售商 ——> 供应商
日出仓信息流向: 零售商 ——> 供应商
限量值信息:通过产品上限的设置,使零售商有效的控制供应商的产品库存,避免供应商盲目送货。当库存低于警戒值(即产品下限)时,及时提醒供应商,补充其产品库存量。
限量值信息流向: 零售商 ——> 供应商
日网点信息:使供应商及时了解产品的详细流向,对不同区域产品销售情况进行统计、分析,有的放矢的进行产品推广及促销。
日网点信息流向: 零售商 ——> 供应商
送货单信息:供应商可在一定的范围内,有效的控制送货数量。
送货单信息流向: 供应商 ——> 零售商
系统特点
解决了零售商与供应商间的信息交换
确保了零售商动态监控产品库存、使供应商做到及时库存补给
将补货流程化繁为简
数据传送基于EDI网络安全、可靠的连接
操作界面简单、方便
进出口贸易单证管理系统
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系统简介
贸易单据自动处理系统是针对订货商和加工企业之间的贸易过程而开发的包括订单、装箱、发票、船运通知(ASN Advance Shipment Notices)等贸易单证EDI信息的自动处理系统。实现了从接收订货商下达的订单开始,通知有关工厂安排生产,产生装箱清单组织出运,到最后汇总运输信息生成船运通知单,发送给订货商的整个过程的自动化处理。
系统的应用
适用于进出口企业与其订货商之间的信息采集、处理传送。该系统已成功应用于美国LIZ Claiborne 公司与其在中国的各定点服装加工企业。
服装业ASN系统的数据流程及内容:
系统的工作模式
1. 工贸分离模式
贸易过程中有供应商与加工厂参与,加工厂与订货商不存在直接的业务往来;供应商提供订单业务,并负责与订货商进行信息交换。
2. 工贸一体模式
贸易过程中加工厂既具有加工职能又具有贸易职能,与订货商存在直接的业务往来,并直接与订货商进行信息交换。
系统的功能
针对订货商的贸易、结算方式
电子化的单证、票据交换
联机扫描、实时监控
网络化的多点装箱操作
可重复的激光标签打印
条码符合UCC128国际标准
自动化的数据处理
系统特点
缩短交易时间,提高工作效率。
减少文件处理成本。
减少库存。
提高竞争力、与贸易伙伴建立更快、更密切的联系。
数据传送基于EDI网络安全、可靠的连接。
中英文对照界面,操作简单、方便。
⑦ 有关EDI在国际贸易中的应用
2O世纪6O年代后,世界进入了电子与信息技术的
时代,世界经济已呈现出一体化的特征,全球贸易范围不
断扩大,贸易金额大幅度上升,促使各种贸易单证和文件
的处理数量急剧增加。在此背景和需求下,美国首先在
商务领域中开发了以计算机、网络通信和数据标准化为
要件的电子数据交换(dectrome dam interchange,以下简
称 ),形成了电子商务的雏形,开创了电子商务时代
的先河。
EDI的涵义是,按照协议对具有一定结构特征的标
准经济信息,通过通讯网络,在商业贸易伙伴的电子计算
机系统之间,进行自动交换和自动处理,使国际贸易往来
过程不再依赖纸面单证,而逐渐被电子单证所代替。即
利用计算机网络技术,将有关物流、信息流和资金流进行
整和,通过电子方式来传递、交换有关数据和文件,是一
种电子形式交易,又称无纸贸易。
一
、 在国际贸易中的竞争优势
为了保持竞争力,许多公司在不断地寻找更新更好的
方法,以加快和贸易伙伴之间的沟通速度,在顾客、供应商
和伙伴之间建立更好的关系,减少支出。但是,传统贸易
方式存在着效率低下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸
多缺陷,而EDI不但能克服以上弊端,而且能将市场、客户
和出口企业等诸方面紧密地联系在一起,突破了以往时空
上的限制,从而使企业有可能获得竞争优势,因而成为企
业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。安得森认为
“能够促进信息共享、减少运营成本、节省时间和资源、提
高顾客服质量、改善商业关系。’’其优势具体表现为:
(一)EDI的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切
联系,增强贸易机会。EDI以因特网为载体,能快速正确
地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布
于世,增强国际市场的透明度,为商家带来更多的商机。
(二) 的应用能够有效地实现及时供应,加强出
口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新
特点,即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的
发展趋势,传统贸易方式对此难以适应,而EDI具有独
特的高速信息传输的特点,缩小了出口企业与供应商的
时空距离,满足了不同进出口商的要求,实现了生产企业
的即时生产。
(三) 的应用顺应了欧美等发达国家的有关规
定,提高了参与市场的竞争力。EDI在欧洲、北美、新加
坡、和日本等国中,已明文规定进出口货物通关、报验必
须采用EDI贸易方式。因此,若不运用EDI开展国际贸
易,就有可能被排除在这些国家的市场之外,丧失潜在的
市场份额。
(gg)Ⅱ)I贸易方式能够降低出口企业的成本。第一,
它降低了单证与人工成本。包括两个方面:一是单证的纸
张成本和处理费用得到节省;二是人员开支费用得到节
省。根据联合国国际贸易发展会议的统计,传统贸易方式
中各国每年用纸单证的费用总计约3000亿美元,而国
方式处理电子单证费用仅为传统贸易方式的1/4;第二,
EDI方式降低了库存占用成本。采用EDI贸易方式能实
行即时生产和供应,可最大限度地减少库存量,甚至实现
零库存。例如,美国通用电器公司(GE)自采用EDI方式
后库存已由3O天降至3天;第三,降低了采购成本。采用
EDI贸易方式,可在网上进行商品采购,不仅能达到物美
价廉的目的,还减少了相关通讯费用。例如,美国杜邦公
司花费120美元完成一项传统采购,用EDI方式仅须5至
lO美元。第四,EDI方式减少了因纸单证出错、遗失而补
救的费用。据香港国际贸易电脑服务有限公司的资料显
示,采用EDI贸易方式可降低其费用约4O 。由于EDI应
用软件具有自查功能,对信息源上的数据输入错误可及早
查改,从而减少了补救费用。
(五)EDI贸易方式优化了运作机制,提高了管理效
率。首先,它优化了企业内部的组织结构。EDI的应用
使经营管理中的各项信息的管理、统计分析和保存实现
了计算机一体化,从而使机构和人员更加精练。其次,
优化了企业的营运机制。EDI的应用加快了内外信息
的交流,增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中
各项流程的办事效率。例如,新加坡建立了全国经贸网
后,报关时间从3天降为15秒,由此为政府每年节省资
金约1O亿美元。
(六)EDI优化了企业的经营决策。EDI贸易方式具
有快捷、信息量大的优点。运用有关软件进行统计分析,
可为企业决策提供更科学的依据,增强决策的正确性。
二、EDI的构成
EDI是人类信息技术发展给传统贸易方式带来的新
的变革,主要由EDI的报文标准、软件和硬件构成。
(一)EDI报文标准
为了使计算机应用系统之间能够直接对话,接受方
的电子数据处理系统必须能自动识别处理通过EDI网
络收到的数据,应采用发送方与接受方的计算机都能识
别的通用语言。由此产生了EDI报文标准。
EDI标准就是一套计算机应用系统之间进行信息交
换所应遵守的共同规则。从EDI报文标准的发展史看,
最早应用EDI的企业采用自己的专用标准,以后逐步发
展为行业标准和国家标准,现在则进人了开发和推广国
际报文标准的阶段。目前,EDI国际标准主要有两大主
流体系:一是美国的ANSⅨ12标准,其主要适用于北美
国家;二是联合国的 EDIFAGT标准,主要在欧洲和
亚洲国家使用。
(二)EDI软件
EDI软件主要将发送方与接受方之间的信息译成报
文标准格式,以供传输交换。它主要有三类:
1、转换软件。该功能是将原有计算机系统文件转
换为翻译软件能够理解的平面文件(FI。 II ),或将
翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的原
有文件形式。
2、翻译软件。它的作用是将平面文件和接收到的
EDI报文标准格式进行互译,并具有指导数据的传输,保
证传输的正确和完整的功能。
3、通信软件。它是将EDI报文标准格式文件的外
层加上通信信封,送到EDI系统交换中心的邮箱,再从
EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。
(三)EDI硬件
EDI硬件设备主要是计算机、调制解调器、电话线和
通信网络。通信网络是实现EDI电子信息传输的基本
条件。EDI的通信方式主要有:
1、点对点(I)]rP)。
2、增值网(Ⅵ )。增值网是通过专门的网络服务
商提供用户之间的数据交换。
3、因特网( ]rI NI )。因特网具有成本低、覆盖
面广,并能对不同数据格式进行自动转化等特点,为EDI
创造了一个完善的应用软件平台,使得基于因特网EDI
能迅速成为全球性的贸易工具。
三、EDI在外贸单证实务中的应用
(一)EDI贸易方式的工作流程
现以出口企业想出入境检验检疫局发送出境货物
报验单的实例来介绍整个流程1、发送方生成原始报文
数据的发送方(出口企业)在自己的计算机应用系
统中,对来自于数据库或输人的数据进行数据的编辑处
理,生成原始单据格式的报文。
2、进行数据映射
发送方(出口企业)使用EDI映射软件,将原始数据
格式转换为中间文件。中间文件是拥护端格式文件与
EDI标准报文之间的接口文件,它的应用使EDI中心和
用户可直接进行数据转换。
3、进行数据翻译
发送方(出口企业)应用翻译软件,将中间文件转换
为EDI标准格式报文。
4、发送方对报文加封
发送方(出口企业)的计算机应用系统自动在报文
外层加上通信交换信封。
5、发送E£Ⅱ报文
发送方(出口企业)通过通信软件将标准格式文件
发送到增值服务网络或直接传给对方。
6、接收方收到EDI报文后进行数据翻译
接收方应用翻译软件将EDI标准格式报文转换成
中间文件,最后生成接收方计算机应用系统能够处理的
文件格式。
7、接收方应用系统进行数据处理
接收方对收到的报文,使用计算机应用系统进行收
阅处理。
(二)EDI贸易方式的操作流程
以海关、#btr-管理局、银行和出口企业的出口收汇
核销为业务背景,EDI贸易方式的操作流程如下:
图1 出口收汇核销业务的EDI操作流程
出口收汇核销手续的办理过程如图1所示,其中:
1、出口企业从外汇管理局领取以注有编号的空白
核销单。
2、出口企业在装运前,将注明报关编号的核销单连
同有关报关单证交海关,办理出口报关手续。
3、海关将货物出运后的结关单据发送给外汇管理局。
4、出口企业凭整套结汇单据通过收汇银行向进口
商收取货款。
5、收汇银行收到进口商的付款后,向出口企业和外
汇管理局发送结汇水单,通报收汇情况。
6、出口企业收到货款后,向Pb~r-管理局办理出口收
汇核销申请。
7、外汇管理局根据出口企业核销申请,凭银行的结
汇水单对海关放行的出口货物进行收汇核销。核对无误
后,向出口企业发送出口收汇核销证明。
综上所述,相对于传统的国际贸易方式,EDI贸易方
式具有更强大的竞争优势。可以预见,在未来的几年中,
基于因特网的EDI国际电子商务将成为我国对外经济
贸易的重要方式。外经贸行业只有重视EDI的应用,建
立硬件设施完善、人员素质良好的EDI应用系统,才能
获得竞争优势和长足的发展。
⑧ 外贸术语中,EDI是什么意思
电子数据交换(Electronic
Data
Interchange)是由国际标准化组织推出使用的国际标准,他是指一种通过电回子信息化的手段,在贸易伙伴之答间传播标准化的商务贸易元素方法和标准。例如,国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。
⑨ 如何利用EDI方式来进行国际贸易的单据传输和处理
在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面地买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,方能达到商品与货币交换的目的。这时,纸面单证就代表了货物所有权的转移,因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求,美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。此处,在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此,纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。 另外,市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 正是在这样的背景下,以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI一经出现便显示出了强大的生命力,迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。正如香港TRADELINK公司的宣传资料所指出的那样:“当EDI于20世纪60年代末期在美国首次被采用时,只属于当时经商的途径之一;时至今日,不但美国和欧洲大部分国家,以至越来越多的亚太地区国家,均已认定EDI是经商的唯一途径”。 由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。 20世纪60年代末,欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。早期的EDI只是在两个商业伙伴之间,依靠计算机与计算机直接通信完成。 20世纪70年代,数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用跃入了一个新的里程。 时至今日,EDI历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国的EDI专家明确指出:“以现有的信息技术水平,实现EDI已不是技术问题,而仅仅是一个商业问题”。