Ⅰ 什么是EDI技术
么是EDI
电子数据交换(EDI)简单地说就是企业的内部应用系统之间,通过计算机和公共信息网络,以电子化的方式传递商业文件的过程。
换言之,EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。
EDI能为您解决什么问题
节约时间和降低成本:由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动,所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。从而可以极大地提高企业的工作效率的降低运作成本,使沟通更快更准。
提高管理和服务质量的手段之一:将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后,可以实现商业单证快速交换和自动处理,简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。
业务发展的需要:目前,许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时,其是否具有EDI的能力是一个重要指标。某些国际著名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因些,采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
EDI业务应用领域
商业贸易领域:在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机的结合起来,从而使这些企业大幅提高其经营效率,并创造出更高的利润。
商贸EDI业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS系统的批发商和零售商、为国际著名厂商提供产品的供应商。
运输业领域:在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起,从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题。可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化。从而实现国际集装箱多式联运,进一步促进深圳市港口集装箱运输事业的发展。
通关自动化:在外贸领域,通过采用EDI技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。大大简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度。最终起到改善经营投资环境,加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。
其他领域:税务、银行、保险等贸易链路等多个环节之中,EDI技术同样也有着具有广泛的应用前景。通过EDI和电子商务技术(ECS),可以实现电子报税、电子资金划拨(EFT)等多种应用。
EDI的技术特点
EDI最大的技术特点主要体现在如下:
EDI单证是通过专用的EDI增值网络进行交换的。由于EDI单证大多是具有一定商业价值的商业单证,通过有专门机构管理的EDI增值网络进行交换具有较高的安全性和可靠性。这一点是目前Internet技术还不能解决的问题。随着现代科技的迅猛发展,EDI技术也在与包括Internet技术在内的其他先进技术不断融合,为用户提供更灵活、多样、简便的使用方式,使其自身拥有更广阔的电子商务服务领域。
不论用户内部MIS系统的应用程序和数据格式有何不同,在通过EDI增值网络进行交换之前,都采用一种叫做“翻译器”的软件将不同的数据格式翻译成为了符合国际标准的EDI格式。正是这种方法,使得在不同用户的不同应用系统之间自动交换数据成为可能。
Ⅱ EDI在商检中有哪些应用
电子数据交换()简单地说就是企业的内部应用系统之间,通过计算机和公共信息网络,以电子化的方式传递商业文件的过程。
换言之,EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。
EDI能为您解决什么问题
节约时间和降低成本:由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动,所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。从而可以极大地提高企业的工作效率的降低运作成本,使沟通更快更准。
提高管理和服务质量的手段之一:将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后,可以实现商业单证快速交换和自动处理,简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。
业务发展的需要:目前,许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时,其是否具有EDI的能力是一个重要指标。某些国际著名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因些,采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
EDI业务应用领域
商业贸易领域:在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机的结合起来,从而使这些企业大幅提高其经营效率,并创造出更高的利润。
商贸EDI业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS系统的批发商和零售商、为国际著名厂商提供产品的供应商。
运输业领域:在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起,从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题。可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化。从而实现国际集装箱多式联运,进一步促进深圳市港口集装箱运输事业的发展。
通关自动化:在外贸领域,通过采用EDI技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。大大简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度。最终起到改善经营投资环境,加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。
其他领域:税务、银行、保险等贸易链路等多个环节之中,EDI技术同样也有着具有广泛的应用前景。通过EDI和电子商务技术(ECS),可以实现电子报税、电子资金划拨(EFT)等多种应用。
EDI的技术特点
EDI最大的技术特点主要体现在如下:
EDI单证是通过专用的EDI增值网络进行交换的。由于EDI单证大多是具有一定商业价值的商业单证,通过有专门机构管理的EDI增值网络进行交换具有较高的安全性和可靠性。这一点是目前Internet技术还不能解决的问题。随着现代科技的迅猛发展,EDI技术也在与包括Internet技术在内的其他先进技术不断融合,为用户提供更灵活、多样、简便的使用方式,使其自身拥有更广阔的电子商务服务领域。
不论用户内部MIS系统的应用程序和数据格式有何不同,在通过EDI增值网络进行交换之前,都采用一种叫做“翻译器”的软件将不同的数据格式翻译成为了符合国际标准的EDI格式。正是这种方法,使得在不同用户的不同应用系统之间自动交换数据成为可能。
Ⅲ EDI在哪些领域中有应用
我国EDI的发展
我国自年开始,国家计委、科委将EDI列入"八五"国家科技攻关项目。例如,外经贸部国家外贸许可证EDI 系统,中国对外贸易运输总公司、中国外运海运/空运管理EDI系统,中国化工进出口公司"中化财务、石油、橡胶贸易EDI系统"以及山东省抽纱进出口公司"EDI在出口贸易中的应用"等。1991年9月由国务院电子信息系统推广应用办公室牵头会同国家计委、科委、外经贸部、国内贸易部、交通部、邮电部、电子部、国家技术监督局、商检局、外汇管理局、海关总署、中国银行、人民银行、中国人民保险公司、税务局、贸促会等16个部委、局(行、公司)发起成立"中国促进EDI应用协调小组"。同年10月成立"中国EDIFACT委员会"并参加亚洲EDIFACT理事会,目前已有18个国家部门成员和10个地方委员会。EDI已在国内外贸易、交通、银行等部门广泛应用。
l993年起实施"金关工程"即对外贸易信息系统工程,它是EDI技术在外贸领域的应用的试点,网络和服务中心建设,已取得重要成果。
"九五"期间,海关、交通、商检及商业的EDI应用项目已被列为国家重点项目。
EDI技术现今还在不断发展和完善中,不过EDI的推广应用的的确确大幅度提高了商贸和相关行业(如报关、商检、税务、运输等)的运作效率。
Ⅳ 如何用EDI技术使企业在供应链接管理中实现信息快速分享
1.EDI在生产企业的应用
相对于物流公司而言,生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。 (1)生产企业引入EDI是为数据传输时,可选择低成本的方式引入采购进货单,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形式。 (2)如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业,可以同客户合作,依次引入采购进货单、出货单及催款对账单,并与企业内部的信息系统集成,逐渐改善接单、出货、对账及收款作业。
2.EDI在批发商中的应用
批发商因其交易特性,其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。 (1)批发商如果是为了数据传输而引入EDI,可选择低成本方式。 (2)批发商若为改善作业流程而引入EDI,可逐步引入各项单证,并与企业内部信息系统集成,改善接单、出货、催款的作业流程,或改善订购、验收、对账、付款的作业流程。
3.EDI在系统运输业务中的应用
运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的营业点在流通业中扮演了重要的角色。 (1)运输企业若为数据传输而引入EDI,可选择低成本方式。先引入托运单,接收 托运人传来的EDI托运单报文,将其转换成企业内部的托运单格式。 (2)运输企业若引入EDI是为改善作业流程,可逐步引入各项单证,且与企业内部信息系统集成。进一步改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。
Ⅳ EDI的应用领域
微电子工业、半导体工业、发电工业、制药行业和实验室
Ⅵ 物流EDI技术应用在哪些方面
EDI最初是由美国企业应用在企业间订货业务活动中的电子数据交换系统,其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传送业务等。近年EDI在物流中广泛应用,被称为物流EDI。
所谓物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI参与单位有发送货物业主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等)、承运业主(如独立的物流承运企业等)、实际运送货物的交通运输企业(铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的物流相关单位(如仓库业者、专业报送业者等)。
这个物流模型的主要步骤如下:
1、发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售商),以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。
2、发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签(即SCM标签,Shipping Carton Marking)并贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主依据请示下达车辆调配指令。
3、物流运输业主在向发货货物业主取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运送货物。
4、物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、作成送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交纳给收货业主之后,通过EDI向发货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。
5、收货业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物汉条形,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息.
物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。
应用传统的EDI成本较高,一是因为通过VAN进行通讯的成本高,二是制定和满足EDI标准较为困难。但近年来,互联网的迅速普及,为物流信息活动提供了快速、简便、廉价的通讯方式,所以,互联网将为企业实施物流EDI提供坚实的基础。
Ⅶ 南孚公司是怎么应用edi技术的
南孚公司为实现信息传输及反馈的自动化,提高工作效率,降低成本,实现edi系统对接内,交容易双方使用相同传输协议和EDI文件标准,将edi文件转为xml格式,经过文件加密和解密,将xml文件导入自己的业务系统中。
Ⅷ 中国EDI的发展的应用情况
我国从1990年开始大力推行
EDI
技术在一些主要部门和行业的应用,
1.
“金关工程”的应用系统
2.
海关内的电子通关系统
3.
商检应容用系统
4.
远洋运输应用系统
5.
银行业应用系统
另外,EDI技术在商业、工业企业中都有着非常成功的应用
Ⅸ 有关EDI在国际贸易中的应用
2O世纪6O年代后,世界进入了电子与信息技术的
时代,世界经济已呈现出一体化的特征,全球贸易范围不
断扩大,贸易金额大幅度上升,促使各种贸易单证和文件
的处理数量急剧增加。在此背景和需求下,美国首先在
商务领域中开发了以计算机、网络通信和数据标准化为
要件的电子数据交换(dectrome dam interchange,以下简
称 ),形成了电子商务的雏形,开创了电子商务时代
的先河。
EDI的涵义是,按照协议对具有一定结构特征的标
准经济信息,通过通讯网络,在商业贸易伙伴的电子计算
机系统之间,进行自动交换和自动处理,使国际贸易往来
过程不再依赖纸面单证,而逐渐被电子单证所代替。即
利用计算机网络技术,将有关物流、信息流和资金流进行
整和,通过电子方式来传递、交换有关数据和文件,是一
种电子形式交易,又称无纸贸易。
一
、 在国际贸易中的竞争优势
为了保持竞争力,许多公司在不断地寻找更新更好的
方法,以加快和贸易伙伴之间的沟通速度,在顾客、供应商
和伙伴之间建立更好的关系,减少支出。但是,传统贸易
方式存在着效率低下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸
多缺陷,而EDI不但能克服以上弊端,而且能将市场、客户
和出口企业等诸方面紧密地联系在一起,突破了以往时空
上的限制,从而使企业有可能获得竞争优势,因而成为企
业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。安得森认为
“能够促进信息共享、减少运营成本、节省时间和资源、提
高顾客服质量、改善商业关系。’’其优势具体表现为:
(一)EDI的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切
联系,增强贸易机会。EDI以因特网为载体,能快速正确
地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布
于世,增强国际市场的透明度,为商家带来更多的商机。
(二) 的应用能够有效地实现及时供应,加强出
口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新
特点,即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的
发展趋势,传统贸易方式对此难以适应,而EDI具有独
特的高速信息传输的特点,缩小了出口企业与供应商的
时空距离,满足了不同进出口商的要求,实现了生产企业
的即时生产。
(三) 的应用顺应了欧美等发达国家的有关规
定,提高了参与市场的竞争力。EDI在欧洲、北美、新加
坡、和日本等国中,已明文规定进出口货物通关、报验必
须采用EDI贸易方式。因此,若不运用EDI开展国际贸
易,就有可能被排除在这些国家的市场之外,丧失潜在的
市场份额。
(gg)Ⅱ)I贸易方式能够降低出口企业的成本。第一,
它降低了单证与人工成本。包括两个方面:一是单证的纸
张成本和处理费用得到节省;二是人员开支费用得到节
省。根据联合国国际贸易发展会议的统计,传统贸易方式
中各国每年用纸单证的费用总计约3000亿美元,而国
方式处理电子单证费用仅为传统贸易方式的1/4;第二,
EDI方式降低了库存占用成本。采用EDI贸易方式能实
行即时生产和供应,可最大限度地减少库存量,甚至实现
零库存。例如,美国通用电器公司(GE)自采用EDI方式
后库存已由3O天降至3天;第三,降低了采购成本。采用
EDI贸易方式,可在网上进行商品采购,不仅能达到物美
价廉的目的,还减少了相关通讯费用。例如,美国杜邦公
司花费120美元完成一项传统采购,用EDI方式仅须5至
lO美元。第四,EDI方式减少了因纸单证出错、遗失而补
救的费用。据香港国际贸易电脑服务有限公司的资料显
示,采用EDI贸易方式可降低其费用约4O 。由于EDI应
用软件具有自查功能,对信息源上的数据输入错误可及早
查改,从而减少了补救费用。
(五)EDI贸易方式优化了运作机制,提高了管理效
率。首先,它优化了企业内部的组织结构。EDI的应用
使经营管理中的各项信息的管理、统计分析和保存实现
了计算机一体化,从而使机构和人员更加精练。其次,
优化了企业的营运机制。EDI的应用加快了内外信息
的交流,增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中
各项流程的办事效率。例如,新加坡建立了全国经贸网
后,报关时间从3天降为15秒,由此为政府每年节省资
金约1O亿美元。
(六)EDI优化了企业的经营决策。EDI贸易方式具
有快捷、信息量大的优点。运用有关软件进行统计分析,
可为企业决策提供更科学的依据,增强决策的正确性。
二、EDI的构成
EDI是人类信息技术发展给传统贸易方式带来的新
的变革,主要由EDI的报文标准、软件和硬件构成。
(一)EDI报文标准
为了使计算机应用系统之间能够直接对话,接受方
的电子数据处理系统必须能自动识别处理通过EDI网
络收到的数据,应采用发送方与接受方的计算机都能识
别的通用语言。由此产生了EDI报文标准。
EDI标准就是一套计算机应用系统之间进行信息交
换所应遵守的共同规则。从EDI报文标准的发展史看,
最早应用EDI的企业采用自己的专用标准,以后逐步发
展为行业标准和国家标准,现在则进人了开发和推广国
际报文标准的阶段。目前,EDI国际标准主要有两大主
流体系:一是美国的ANSⅨ12标准,其主要适用于北美
国家;二是联合国的 EDIFAGT标准,主要在欧洲和
亚洲国家使用。
(二)EDI软件
EDI软件主要将发送方与接受方之间的信息译成报
文标准格式,以供传输交换。它主要有三类:
1、转换软件。该功能是将原有计算机系统文件转
换为翻译软件能够理解的平面文件(FI。 II ),或将
翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的原
有文件形式。
2、翻译软件。它的作用是将平面文件和接收到的
EDI报文标准格式进行互译,并具有指导数据的传输,保
证传输的正确和完整的功能。
3、通信软件。它是将EDI报文标准格式文件的外
层加上通信信封,送到EDI系统交换中心的邮箱,再从
EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。
(三)EDI硬件
EDI硬件设备主要是计算机、调制解调器、电话线和
通信网络。通信网络是实现EDI电子信息传输的基本
条件。EDI的通信方式主要有:
1、点对点(I)]rP)。
2、增值网(Ⅵ )。增值网是通过专门的网络服务
商提供用户之间的数据交换。
3、因特网( ]rI NI )。因特网具有成本低、覆盖
面广,并能对不同数据格式进行自动转化等特点,为EDI
创造了一个完善的应用软件平台,使得基于因特网EDI
能迅速成为全球性的贸易工具。
三、EDI在外贸单证实务中的应用
(一)EDI贸易方式的工作流程
现以出口企业想出入境检验检疫局发送出境货物
报验单的实例来介绍整个流程1、发送方生成原始报文
数据的发送方(出口企业)在自己的计算机应用系
统中,对来自于数据库或输人的数据进行数据的编辑处
理,生成原始单据格式的报文。
2、进行数据映射
发送方(出口企业)使用EDI映射软件,将原始数据
格式转换为中间文件。中间文件是拥护端格式文件与
EDI标准报文之间的接口文件,它的应用使EDI中心和
用户可直接进行数据转换。
3、进行数据翻译
发送方(出口企业)应用翻译软件,将中间文件转换
为EDI标准格式报文。
4、发送方对报文加封
发送方(出口企业)的计算机应用系统自动在报文
外层加上通信交换信封。
5、发送E£Ⅱ报文
发送方(出口企业)通过通信软件将标准格式文件
发送到增值服务网络或直接传给对方。
6、接收方收到EDI报文后进行数据翻译
接收方应用翻译软件将EDI标准格式报文转换成
中间文件,最后生成接收方计算机应用系统能够处理的
文件格式。
7、接收方应用系统进行数据处理
接收方对收到的报文,使用计算机应用系统进行收
阅处理。
(二)EDI贸易方式的操作流程
以海关、#btr-管理局、银行和出口企业的出口收汇
核销为业务背景,EDI贸易方式的操作流程如下:
图1 出口收汇核销业务的EDI操作流程
出口收汇核销手续的办理过程如图1所示,其中:
1、出口企业从外汇管理局领取以注有编号的空白
核销单。
2、出口企业在装运前,将注明报关编号的核销单连
同有关报关单证交海关,办理出口报关手续。
3、海关将货物出运后的结关单据发送给外汇管理局。
4、出口企业凭整套结汇单据通过收汇银行向进口
商收取货款。
5、收汇银行收到进口商的付款后,向出口企业和外
汇管理局发送结汇水单,通报收汇情况。
6、出口企业收到货款后,向Pb~r-管理局办理出口收
汇核销申请。
7、外汇管理局根据出口企业核销申请,凭银行的结
汇水单对海关放行的出口货物进行收汇核销。核对无误
后,向出口企业发送出口收汇核销证明。
综上所述,相对于传统的国际贸易方式,EDI贸易方
式具有更强大的竞争优势。可以预见,在未来的几年中,
基于因特网的EDI国际电子商务将成为我国对外经济
贸易的重要方式。外经贸行业只有重视EDI的应用,建
立硬件设施完善、人员素质良好的EDI应用系统,才能
获得竞争优势和长足的发展。
Ⅹ .EDI技术是不是在几个企业之间用的e mail 用的是edi技术吗
EDI中文译为电子数据交换,主要用于企业ERP系统之间的业务数据传输,通过将文档进行数字专签名、加属密,使得整个传输过程安全可靠。e-mail只是简单地传输文件,并没有进行加密操作,而且邮件传送需要人为控制,不属于edi技术。