A. 有没有公司开会前的会场布置的几种方案如桌面上应摆放哪些东西,怎么样摆放等等。有视频最好。
首先是清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置(同一水平线、面对面)。
订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置;
摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定;
确定参会人数、人员,打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品(每人一套);
若人数较多、会场较大,则必须准备会议米,并调试好;
准备多媒体设备,完成调试工作;
桌面物品:正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
B. 在会议中,水杯该摆在座位卡的哪边
谈判座次安排谈判是交往的一种特殊形式。由于谈判往往直接关系到交往双方或双方所在单位的切实利益,因此谈判具有不可避免的严肃性。
举行正式谈判时,有关各方在谈判现场具体就座的位次,要求是非常严格的,礼仪性是很强的。从总体上讲,排列正式谈判的座次,可分为两种基本情况。
双边谈判,指的是由两个方面的人士所举行的谈判。在一般性的谈判中,双边谈判最为多见。双边谈判的座次排列,主要有两种形式可供酌情选择。
横桌式横桌式座次排列,是指谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。除双方主谈者居中就座外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就座。
竖桌式竖桌式座次排列,是指谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进门时的方向为准,右侧由客方人士就座,左侧则由主方人士就座。在其他方面,则与横桌式排座相仿。
C. 领导开会中 该怎么倒水呢
一、倒水的次序。
领导为单数时,主要领导局中,2号领导在其左侧,3号领导在其右侧,以此类推。
如图,对门而坐的A为上级领导或者客方席,背门而坐的B为主方席。各方座次跟会议主席台同理,左为上,右为下。
会议中如果是两个人倒水,则分别从A和B中间开始,按箭头方向,一人从A方1号倒至B方3号,另一人从B方1号倒至A方3号。
如果在会议过程中使用投影,为不影响会议,可以一方倒一方的水,顺序依然是从左后右,A方为A1-A2-A4-A6-A3-A5-A7,B方为B1-B2-B4-B6-B3-B5-B7。
如果全场只有一个人倒水,则先倒A方再倒B方。
二、添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中.
拓展:
会议倒水的细节礼仪
1、倒水时不宜过满,一般七八分为宜;
2、倒水时要拿起茶杯,如果是有杯盖的,可用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指及中指握住杯把,侧身倒水;
3、一般从领导的右侧拿杯倒水,主席台上要在领导的背后倒水。端放茶杯应该动作轻便,不要把茶杯从领导的肩部或头部越过;
4、如果不方便同时拿杯盖和杯子,可以先将杯盖翻放在桌上(不可以直接将杯盖扣在桌上),加完水后再盖上;
5、倒送茶水要小心,如洒在桌上要及时用小毛巾擦去;
6、一般在会议进行15分钟左右开始续水,具体可根据实际情况进行。
D. 会议服务茶杯如何摆放
原则:
①左手端托,右手将茶杯均匀的放在桌面上,杯柄朝右,杯内茶叶统一放置、适量。
②无垫碟改放杯垫或根据主办单位要求放矿泉水。
拓展资料:
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
工作的程序
1、领受任务:会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围 →准备内容 →注意事项。
2、会前准备:会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品(发放)→会场指示牌 →礼仪演习彩排
3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品
4、引领登记:准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品
5、会场服务:主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务(先生,请问需要帮助吗)→应急情况处理(火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护)
6、会后清理:撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,锁闭会议厅
7、汇报总结:向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况→会后总结专题会(部门经理,会议服务人员参加)
E. 会议 水杯摆在左手边还是右手边
一般右手按习惯,会前详细调查最好,但不排除特例!
布置会议室的几种方法:
1:会议室的大小直接影响会议的气氛,而会议室的大小又取决于会议室的布置,会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。教室型(课桌型)这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些,要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。一般要求每个座位上放有垫子,每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸,或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。主席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,
3:讨论会型用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式,一般有方形,圆形和椭圆形几种,多用于讨论会,也可用于宴会等。桌上一般要求有台而,椅子与台布接近。自助餐型圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。自助餐型还有很多的变化形状,可根据具体场所和时间来安排。
F. 会议上给领导倒水要放在他的左手边还是右手边为什么有的说左手有的说右手,求给个正确答案啊。。。
一般要放在右手边,因为大多数的惯用手是右手。
开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌地小声说:请喝水。
会议上给领导倒水一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。杯子把手要朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
注意事项
端水进入会客厅(合作洽谈所在的地方)时要先敲门(一般是两下),经得您的领导同意之后方可进入。进去后双手端着杯子,然后走到领导身边稍微弯腰把水放在其旁边,放的时候也要两手放下,然后轻轻地转身出来即可。
一般是先按照主次,同级的按照座位依次顺过去即可。至于放水是左边还是右边就按照你们公司格局看,走进去是在其左边就在左边放,右边就右边。
倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
G. 会议场合 杯子怎么放
桌面中间靠右一点,杯把向右摆放。
稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。 会议服务标准 。
会场物品摆放标准
(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。
(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
(5)水果、干果、矿泉水及香烟统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方中间位置摆放香烟碟,香烟碟下方摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。