A. WORD的修訂功能
Word具有自動標記修訂過的文本內容的功能。也就是說可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標記,便於以後再對修訂過的內容作審閱。
設置標記修訂功能的操作步驟:
1、工具--選項,在對話框中選定修訂。
2、分別為設定
「插入的文字」、「刪除的文字」、「修改過的格式」、「修改過的行」的標記和顏色。
3、確定。
進入標記修訂狀態的方法:雙擊窗口狀態欄上的「修訂」標簽使其變黑。再雙擊窗口狀態欄上的「修訂」標簽使其變灰就退出。
菜單「工具」==「修訂」中,可以設置是否顯示修訂標記。
B. word文檔裡面的修訂功能怎麼用
首先打開審閱過的word文件,點擊「工具」欄下拉菜單,進入「修訂」,會看見「接受或拒絕修訂」項目。操作過程是:依次點擊「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。
進入後,將出現「接受或拒絕修訂」對話框,右邊表示的是
「審閱」選框,即審閱時的狀態。在文件格式上,有三種方案可供選擇:選擇「突出顯示所做的修訂」,則所作修訂與原文不同格式顯示;如果選擇「不突出顯示所做修訂」,則修訂與原文同一格式顯示;選擇「原始狀態」,則保持原文,所作的修改都不顯示。在文件內容方面,也有三種方案供學習者選擇:如果學習者想逐一查看,則點擊「查找」按鈕,查找到第一處修改:「過」的刪除,點擊「接受」按鈕,則「過」字消失。游標自動查找到下一修訂處,即「綠」
字,點擊「接受」,則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢,感覺對修改很滿意,則可以直接點擊「全部接受」,則全文格式不變,內容是修改過後的內容。當然,學習者如果感覺全文修改的不好,想全部保留自己原來的觀點,可以選擇「全部拒絕」,則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時,Word
能跟蹤每個用戶所作的修訂,並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作,Word
會分辨有沖突的修訂,詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改,這樣作者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。
10.3.1
使用修訂標記
使用修訂標記,即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用一種特殊的標記來記錄所做的修改,以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改,這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設置文檔使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:
(1)打開要做修訂的文檔。
(2)選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項,打開如圖10-7
所示的【突出顯示修訂】對話框。
(3)單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框,可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框,可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
(4)單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記,使該標記激活為,此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔,當對文檔進行編輯操作時,會以修訂標記來顯示,如圖10-8
所示。
10.3.2
設置修訂標記選項
默認情況下,Word
用單下劃線編輯添加的部分,用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔,更需要使用不同的標記顏色以互相區分,所以用戶有時需要對修訂標記進行設置,設置修訂標記選項步驟如下:
(1)單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕,或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項,在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡,如圖10-9
所示。
(2)根據用戶的需要,分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
(3)單擊【確定】按鈕。
10.3.3
接受或者拒絕修訂
文檔進行了修訂後,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
(1)單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項,出現如圖10-10
所示的【接受或拒絕修訂】對話框。
(2)如果接受當前的修訂,單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂,則單擊【全部接受】按鈕。
(3)如果不接受當前的修訂,單擊【拒絕】按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
(4)要按順序把修訂的地方逐項審閱,單擊按鈕可以向前查找前一處修訂,單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。
10.3.4
比較審閱後的文檔
如果審閱者直接修改了文檔,而沒有讓Word
加上修訂標記,此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較,以查看哪些地方進行了修改。步驟如下:
(1)選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項,然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。
(2)在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。
(3)如果Word
發現兩個文檔有差異,Word
會在原文檔中作出修訂標記,用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改
C. 如何使用Word修訂功能
如果您在修改稿件中將文中不用的段落刪除去了,存檔退出之後又後悔了,想把這段文字找回來,此時用「恢復」命令已無效,當時的「靈感」找不回來了,怎麼辦?不用擔心,其實Word早為您想到了這一點,我們一起來做。 首先打開一篇已有的Word文檔,在菜單欄里選擇「視圖/工具欄審閱」(或在菜單或工具欄的任何地方一下滑鼠右鍵),在彈出的菜單點「審閱」,即彈出「審閱」工具欄。將滑鼠放置在每個圖標上,頃刻跳出黃色的提示框,說明每個圖標的用途。在中間那一組最左邊的圖標(即「修訂」)上點一下,即打開Word文檔「修改紙上文稿」的功能,再點一下則關閉。 還有一個更簡潔的方法,在屏幕下方狀態欄的右邊有四個小方框,在其中「修訂」這個方框中雙擊左鍵「修訂」二字即由灰色變為黑色,同樣打開了修改文稿的功能,再雙擊則關閉。 修訂功能打開後,請你隨便刪去一段落試試吧。是不是和以前不一樣了,文字並未消失,取而代之的上文字的顏色改變了,而且中間還加了一條刪除線,在屏幕的左側也多了一條黑色的堅線,表明這行文字修改過。如果你在原文稿中又加進了新文字,新加的文字也改變了顏色,以示區別。 如果你想把修改的方案確定下來,或對修改的文字又不想修改了,則在修改的文字上單擊右鍵,在彈出的菜單上點擊「接受修訂」或「拒絕修訂」,如果你想將所有修改過的地方一下子全部都肯定或拒絕,在上述彈出的菜單上點擊「接受或拒絕修訂」,接著又彈出一個對話框,一看就明白,照著做就是了。 需要說明的是,以上顯示的修改過的文字的顏色和樣式,都是Word默認的,如果你覺得不合你的意,還可以加以改變。方法是,在菜單欄中點擊「工具/選項/修訂「,打開」修訂「對話框,你就可以改變默認的設置了,上面的內容同樣很簡單,我就不用多說了。怎麼樣,感覺不錯吧?從此你不會再有刪去文字過後找不回來的缺憾了。
D. WORD修訂功能怎麼用
沒有搞明白你的意思,是說審閱功能中的那個修訂嗎?
不知道你的Word是哪個版本的,是2003還是2007的?
2007版:
打開一個Word文檔,再頁面上方的功能欄中有一個審閱按鈕,點擊進入在中間的位置有一個「修訂」按鈕,選中後,對文檔中的文字編輯,會留下修改痕跡。
2003版:
打開一個Word文檔,在上方的「工具」下拉框中,選擇「修訂」選項,即可以對文檔內容進行編輯,修改,會出現修改痕跡。
不知道,回答是否符合你的要求?
E. Word中文檔的修訂功能怎麼用
1、打開word文檔,點擊【審閱】菜單下的【修訂】,開啟修訂模式。
F. word文檔修訂功能是干什麼的,還有怎樣取消
你好!
Word具有自動標記修訂過的文本內容的功能。也就是說可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標記,便於以後再對修訂過的內容作審閱。
這功能僅是提醒的功能,如果你不需要的話,可以到菜單欄上選擇「視圖」——「工具欄」——把「審閱」前的勾去掉即可,現在就發現沒有修改工具欄了,希望能幫到你!
我的回答你還滿意嗎~~
G. word2003中,修訂功能怎麼用,是用來干什麼的啊
Word具有自動標記修訂過的文本內容的功能。也就是說可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標記,便於以後再對修訂過的內容作審閱。
設置標記修訂功能的操作步驟:
1、工具--選項,在對話框中選定修訂。
2、分別為設定 「插入的文字」、「刪除的文字」、「修改過的格式」、「修改過的行」的標記和顏色。
3、確定。
進入標記修訂狀態的方法:雙擊窗口狀態欄上的「修訂」標簽使其變黑。再雙擊窗口狀態欄上的「修訂」標簽使其變灰就退出。
菜單「工具」裡面的「修訂」中,可以設置是否顯示修訂標記。
H. word修訂模式怎麼用
word文檔的修訂模式需要在審閱選項下,處於修訂模式下後修改需要更改的內容,均已紅色字體顯示出來。
1、首先在word文檔下點擊切換到審閱選項,如下圖所示。
I. word修訂和批註功能怎麼用
01、首先在桌面新建一個word文檔,這里我選擇了一個比較快捷的新建方式,單擊右鍵選擇新建中的word文檔。
02、這樣一個word文檔就在桌面建好了。
03、在空白文檔中輸入內容。
04、然後再頂置菜單欄中選擇「審閱」。
05、在審閱的子菜單中會有「批註」和「修訂」功能。
06、選擇要批註的字,然後單擊批註,最後在右邊框中編輯你要批註的內容,這樣一個批註就建好了。
07、修訂選項首先要設置修訂的格式,打開修訂菜單欄,單擊高級設置。
08、高級設置如圖,根據自己情況設置,最後點擊確定就好。
09、選擇「修訂」,然後修改文檔內容,完成後,在修訂的那個位置最前有個紅色標記。
10、點擊紅色標記,你就可以看到你的批註內容和修訂內容了。