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举例说EDI的应用流程

发布时间:2025-01-04 20:08:04

① 举例说明什么是EDI电子数据交换系统

简单来说,EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽,目的是将贸易双方的业务系统连接起来,进而传输电子类的贸易单据(如订单,发票,库存等等)。

其作用有:加密传输数据,规范企业间业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

举个栗子,国外企业A如何向向中国企业B下订单呢?

如果没有EDI系统,需要如下准备:

一个英语过专八的妹子/汉子

plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通

plus 会使用邮件系统

plus 了解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)

plus 每天 15:00- 24:00 守在电话/邮箱前等待订单通知

plus 能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货通知

plus 录错发货数据后能否及时止损

plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么,整个下单过程中企业B还是会面临如下问题:

客户下了单,邮件没有收到?

语言理解导致各种问题?

无法及时发货确认导致交货延期?

数据录入ERP错误导致生产事故?

长期加夜班,业务人员离职率爆表?

时差问题导致客户结款缓慢?

... 

如果有了EDI系统,那么企业B将:

EDI系统将单据转换为中文,轻易看懂数据

实时得到客户订单,避免时差导致的加班,降低业务离职率

客户订单直接录入企业ERP,避免人工录入误差

及时安排生产与发货,避免生产事故与库存堆积

电子发票协助及时结款

即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)

系统回执明确接收结果,避免扯皮与纠纷

...

综上所述,EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换,无需人工参与,降低误差,实现高速安全的供应链数据交换,增加贸易双方的工作效率,建立贸易信任。

具体常见的应用单据有:订单,库存查询,发票,发货通知,收货确认,销售报告,物料需求等等。

目前来说,由于国内企业间信息系统的高低差异,EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。

而在国外,EDI的技术与应用都已经非常广泛了。 每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换,大大节省的人力和时间成本,精简供应链库存,提高收益。

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联系人:李晓婷(Lydia L)

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座机:186-9163-6672

QQ: 3492028477

地址:陕西省西安市高新科技开发区(雁塔区) 沣惠南路16号泰华金贸国际6号楼2303室

② 请简单列举物流信息技术在日常生活中的应用

物流信息技术在日常生活中的应用:电子商务使用计算机网络及物流电子化和自动化工具,实现了从企业生产、管理,到销售、服务,再到个人教育、娱乐和政府行为等所有现代意义的商务活动。

现代物流的功能应该是把准确数量的准确产品在准确时问内,以最低的费用送到客户手中,它直接影响到从事电子商务的企业在价格、交货期、服务、质量等各方面的竞争力。

数据分析

作为最先提出电子商务概念的美国,物流管理技术早已日臻完善,而作为一个发达国家.需求拉动技术创新,EDI的产生就是为了简化繁琐、耗时的订单等处理过程,加快物流的速度。

提高物资的利用率。电子商务的提出最终是为了解决信息流和资金流处理上的繁琐对现代化的物流过程的延缓,进一步提高现代化的物流速度。

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