① 投標書怎麼做
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫
第二目錄。目錄是第二頁的,目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全,才能進行編寫,編頁碼。
第三標書的獲取。一般情況下,是要等到報名審核通過,投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以,要時刻關注招標單位的公告動態,以防錯過。
第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司,只需准備的材料,有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一),醫療器械經營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然,也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了,假如不是生產廠家,那我們就可以把鏈接,招標公告,比選文件,參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業執照,生產許可證,注冊登記表,授權書(授權給經銷商的),產品參數,技術偏離表,等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。
第六副本,以上步驟都完成之後,都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份,根據要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
第七封條。標書等製作好之後,就要開始製作封條。封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。
② 投標文件怎麼做標書
工具/原料
標書
Word
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
③ 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
④ 招投標書怎麼做
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
⑤ 招投標文件怎麼做
一、招標文件怎麼做
招標文件至少應包括以下內容:
1、招標公告。
2、投標人須知。即具體制定投標的規則,使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括:
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的,要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標,由於參與競標的供應商來自世界各地,必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定,即報價應包括哪些方面,統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
二、投標書怎麼做
投標書的基本要求:
1、幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求,一般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁,應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中,這個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的。
⑥ 請問怎麼做投標書
l . 幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2. 表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。
3. 對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求,一般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁,應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4. 對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中,這個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的。
⑦ 投標書怎麼寫
寫標書要有投標報價及產品清單、資質證明、項目團隊介紹、公司售後服務體系及培訓體系簡介。
1、投標報價及產品清單。
一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選,也有利於服務商進行價格談判。比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。
報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用excel進行自動計算的時候,一定要用另外的辦法驗算。
(7)油煙凈化器投標書怎麼做擴展閱讀:
編制投標書的原則
1、全面反映使用單位的需求的原則:
我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。
2、科學合理的原則
技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢。
⑧ 有關於投標書要注意什麼細節嗎文件怎麼做
根據這幾天標書製作中表露出來的問題,所犯的錯誤細節所在之處,大致總結如下:
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款,找出其中幾個關鍵點信息,最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本裡面,在做投標文件時肯定會用到,大致如下;
(1) 項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個字母
(3) 招標機構:看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同 (6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子文件 (7)字體:字體、字型大小是否有要求
(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫著用戶指定 (9)服務期限:客戶要求的售後服務期限
(10)資質信息:最好把每一個資質都列出來,不要遺漏 (11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件後就要開始做投標文件了,首先了解一下投標書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標文件基本都包含以下內容;
(1)投標書(格式基本都是一樣的) (2)投標一覽表(不同公司要求格式不同) (3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規格偏離表(必須有,格式基本一致) (6)商務條款偏離表(必須有,格式基本一致) (7)資質證明文件(有的需要單獨裝訂,不在這里體現)
(8)技術方案(技術方案內容自定,一般要求與技術響應參數一致) (9)項目實施方案(一般都有,格式自定) (10)項目培訓方案(一般都有,格式自定) (11)售後服務方案(有的與培訓合在一起寫) (12)公司介紹(非必須)
3、了解了投標書的基本組成,就可以開始編制標書了,在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,說白一點就是先把一級標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容,完善各個模塊,在這個過程中切記不能著急;
(3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以採取傳遞式方式完成,可以避免重復工作;
(3)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查,最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關責任領導最後的復查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。