純凈水廠辦公室文員需要干什麼

1. 廠里的文員是做什麼的

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

文員分兩類：

第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，「文員」即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

2. 辦公室文員的工作內容有哪些

工作內容如接電話、復印、打字、傳真、寫文稿、訂票、會議記錄等等。
關鍵在於細心、主動、誠實,靈活，熱情，態度等.

具體一些如下：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔

主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

就是領導讓你做什麼就得做什麼，不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀！只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高，在這個職為上就得學會忍耐，因為你會接觸更多學得更多，只是工資會低一點，工作內容多一點，累一點，但有價值。

3. 水務局辦公室文員上班是要做什麼工作的

我個人建議有以下：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

希望能幫助你，同時也希望採納，謝謝

4. 辦公室文員大概要做什麼工作啊

你好!
辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

以上,希望能幫到你,謝謝!

5. 辦公室文員是干什麼的

辦公室文員要做的工作是：

1. 上傳下達，接聽、轉接電話；並把電話的內容向有關領導或部門傳達，接待來信、來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責領導辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文的上報、上級來文的收發、轉送、保管、存檔工作。

6. 負責傳真件的收發、轉送工作。

7. 負責辦公用品的采購、分發工作，做好物品出入庫的登記。

8. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

9、撰寫和列印處理上報的材料。

10、隨時接受領導交辦的其他臨時工作。

文員，也就是從事文職工作的人員。辦公室的文員，也就是從事辦公室文職工作的人員。

機關或事業單位辦公室的文員，一般從事辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理，公文及材料的撰寫、會務等工作。

企業（公司）類的辦公室文員，主要從事文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務包括接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等。

一般情況下企業（公司）類的文員，需要女性；而機關或事業單位的文員，也需要男性。

6. 一般廠里文員需要幹嘛的

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

2文員分類編輯
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，「文員」即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

3職責編輯
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管：企劃部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2) 主要職責
A. 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
檔案
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；
4、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
6、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

4職業要求編輯
1. 首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的

意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到。）。
2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。
4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。
5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

5就業情況編輯
經過三天的網上報名，公務員考試網上報名人數已經超過4000，達到4738人，報名比例為1：10.60，省財政廳辦公室文員職位依然保持了報名比例的最高點，達到1：294，前三名的另兩個名次分別為省殘聯公共事務管理職位1：254.50，省信息產業廳電子政務管理職位1：236。
從2012年4月18日，吉林省公務員考試開始網上報名起，三天來報名人數不斷上升，到昨天達到了一個新的高峰，報名人數一舉躍過4000，但報名依然集中在熱門的部門，如省財政廳辦公室文員職位自網上報名開始以來，一直高居報名比例榜首，而省殘聯公共事務管理職位、省信息產業廳電子政務管理職位、省工商局省直企業注冊分局計算機職位等報名比例也都達到1：100以上，而部分市州部門、地方公安局等無人問津。

6工作內容編輯
接待來訪
來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以「不在」、「正在開會」或「工作很忙」等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答復。
接聽電話
接聽電話時一定要先聲明「這里是××公司」，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。
轉達
需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並准確、迅速地轉達。
收發分送
收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有於之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。第二條 日常運轉工作
1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項 如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。 2、准備及安排：有些工作需要特別的准備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的准備。第三條 用品的整理文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先准備齊全。 3、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。 4、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好准備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。
資料准備
首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一並准備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。第四條 文件整理業務
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失 、散亂，並且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將文件分類，並放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。 2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。
3、業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。經過整理後，對文件進行裝訂，並給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見後再製作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。第五條 整理清掃工作 清理桌面：台歷每天調整日期，桌子要擦抹乾凈，常用品要准備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換室內的物品要放在固定的地方。第六條 代行業務參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、准確，注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答復向主任匯報。第七條 會計實務該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。 關於次產狀態及收支情況要製作明細表，至少一個月要製作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。
處理資產
（1）支持及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總後讓經理過目。
（2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊項目，應申請特別支出的資金或開出支票。
（3）開具支票需有收據或其他憑證，並在支票上記下用途，由經理蓋章。
（4）資產分為土地、建築物、有價證券備用品及各種傢具雜物的押金等。應設立各種資產的台賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。
（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳並明示賬額。各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全，並及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。第八條 協助調查公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委託或將他們列為調查委員，並與之保持聯系，需要時提出調查課題請他們完成。有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況後，將意見和調查情況匯總後報告給經理。第九條 文書工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。 信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為「標准通信范圍例」，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
卷清印刷
主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機列印、直接列印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。第十條 聯系業務聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情並向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，並將答復再反饋給經理。第十一條 招待事務招待是指在 經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。 為經理服務經理外出時應准備好車輛回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然後放到一定的地方，並隨時用刷子清潔衣物從外面回到辦公室的時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。要視空氣情況調好空調。 為客人服務：秘書還須對客人進行服務，比如出入公司時參照對經理的服務進行接待。若需要來訪者等候時，應遞上報紙或畫報等。

7. 辦公室文員一般要做什麼工作

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔

主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

另外你一些問好問題我可以簡單解答：
1、工資待遇情況不同，外企一般4000左右，而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別：一個直接面對消費群體有實際銷售經驗，適合樂於此型工作的人；另一個面對的是團隊和合作夥伴，需要更強的團隊協作精神，適合有美好嚮往的安定人群
3、發展前途：兩者不同，營業員做好了可以成為區域負責人，當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人，這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的，相對穩定的基本工資是沒問題，但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

8. 文員一般需要做什麼

文員工作觸及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效力也有1定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不1樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了1名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次便可。

2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技能，政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。

3、能熟練應用各類辦公自動化裝備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機用具有簡單維修技能，那1定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通調和能力，文員作為基層員工，1定要正確領會領導的意思，1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第1人，你說溝通技能重要不呢？固然公司各項業務1定要熟習和精通。

5、其他能力，如1定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每一個企業根據企業不同的階段要求的能力也不1樣，固然，待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養自己、鍛煉自己不錯的1個職位。

拓展資料

給一份說明書參考一下：
Department Section
部 門：餐飲部
班 組：辦公室
Job Title 崗位名稱：文員
Res. To 隸屬於：部門經理
Shift 班 次：行政班 Working Time 工作時間：8:00-17:00
Job Duty工作職責：
1．協助部門經理進行管理；
2．確保部門內文件及表格的有效使用；
3．確保部門物資的合理使用；
4．確保部門內信息溝通順暢；
5．保持辦公區域清潔衛生；
6．完成上級交辦的其它任務。
Job Contents工作內容:
1．班前准備；
2．辦公區域衛生清理；
3．文件管理；
4．表格管理；
5．物資管理；
6．勞保用品管理；
7．出勤統計；
8．獎金核算；
9．值日表編制；
10．值班表編制；
11．「用心做事」事例匯總。